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百色綜合行政管理招聘

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辦公室主任

5000-6000元
百色-右江區 1人 投資 投遞:1人 瀏覽:12
2025-12-17
張思亮
1.負責公司綜合部工作規劃與戰略;
2.構建并完善公司行政管理體系,建立公司檔案管理體系,妥善處理公司內外部文件;
3.負責制定公司內、外宣傳方案,組織開展企業文化活動;
4.組織建立公司行政后勤保障體系,梳理各項工作流程,提供及時、高效的后勤服務;
5.根據公司發展戰略組織制定人力資源規劃,全面考慮人才梯隊建設;
6.本科學歷,人力資源,行政管理等相關專業,二年以上房地產行業同等職位工作經驗;
7.具備較強的文字撰寫能力,具有較強的領導、組織和決斷能力;
8.良好的人際交往能力,能夠協調跨部門的工作;
9.具有現代企業管理理論和豐富的實踐操作經驗,優秀的行政管理、人力資源管理、出色的外聯與公關能力和突發事件處理能力。
2025-12-17
韓立鋒
工作職責:
一、 人力資源:1.招聘2.培訓3.績效考核4.員工關系5.外部關系維系。
1. 根據公司發展規劃,定期收集負責地區的人力資源政策,擬定公司人力資源制度及年度人力資源工作目標和計劃,并負責組織落實。
2. 負責公司激勵約束機制,組織工作分析,擬定部門職責和崗位說明書,定崗編制工作。
3. 協助完成公司組織基礎信息的收集及制定,包含不限于各部門崗位職責的收集梳理及制定,配合完成職位說明書、員工手冊的制定及更新;協調各部門人事員工關系。
4. 考核管理工作,協助負責員工試用期、調崗、輪崗、晉級以及離職等人事調整工作的手續辦理,合同的續簽等。
5. 負責公司員工社保及公積金的繳納及有關業務的咨詢辦理。
6. 負責公司培訓管理工作簡歷健全公司培訓體系,制定培訓課程,管理實施考察學習,評估培訓效果。
7. 配合政企有關政府職能部門的溝通,建議好的信任關系,負責對外公函,新聞通稿,包括不限于政府匯報材料編寫,協助政企關系處交辦的工作事項。
8. 新員工及人員培訓,考核,獎懲工作,崗位分析,工作責任權利,義務,協助任免調配工作。
9. 負責企業文化策劃、新聞通稿和組織實施工作。
10. 協助公司高層對公司的整體安全管理、內部事務計劃與督辦、外部單位對接等事務進行協調。
11. 協助場館副總、政企處對接新區外聯業務事宜,配合活動方案撰寫。
12. 協助政企關系主任,處理工商,消防,公安,執法大隊,安監等部門外聯工作。
13. 負責重大外事活動的安排,必要時和政企關系主任配合,來賓接待,重要領導來公司活動安排和對接工作。
14. 策劃組織公司團建活動,精神面貌提升,增強團隊凝聚力。
15. 上情下達,下情上傳。完成上級交辦的其它相關工作。
二、行政:1.基礎環境保障2.業務流程保障3.行為制度建設4.綜合事務管理
1. 負責管理及落實公司日常行政事務,建立并完善行政管理制度以及行政體系。監督并執行獎懲辦法,招聘信息的發布和執行,負責制訂并組織實施公司年度行政辦公目標計劃和預算。
2. 企業形象,員工形象,出勤在崗情況,儀容儀表規范。
3. 公司文件、會議文件、檔案、資料整理,分類,歸檔,記錄,快遞收發。
4. 協調配合各部門工作,階段性提出整改意見,會議通知、紀要發布,搜集各部門反饋信息匯總資料匯報上級領導。
5. 協助常務副總工作,起草信息,郵件,渠道信息,行程機票酒店預定,發票統計報銷。
6. 保密工作(公司內部信息,資料,文件,認識,檔案,會議,計算機等)。
7. 負責辦公用品,飲用水,員工工服,節日福利,禮品,計劃、采購、發放與日常管理,名片采購與管理成本控制。
8. 負責公司日常證件的管理及活動證件的分配及分發,以及公司印章(公章、合同章)、證照的保管及使用管理,責公司文書,圖書角,資料、合同檔案管理。
9. 負責入職人員工位辦公用品安排,釘釘信息錄入,流程管理等。
10. 辦公用品及設備的采購與管理、固定資產管理、印鑒及合同文檔管理、車輛管理等。
11. 及時、公正、誠實地提供考勤數據:負責各部門的考勤統計并每月5號前準確及時匯總統計考勤數據,經員工確認,領導審批后提交至財務部。
12. 合理組織會議工作安排并統籌執行,項目復盤,為公司層面會議的召開提供及時、全面的保障。
13. 完成上級領導交辦的文件起草,制文,發文以及臨時安排工作。
14. 保障辦公室的安全,舒適,整潔,美觀,檢查電器電源,門窗關閉情況,全天維護。
任職資格:
1. 本科及以上學歷,企業管理、行政管理、人力資源、心理學等相關專業優先。
2. 5年以上的企業行政、人力資源管理工作經驗。
3. 精通企業人力資源、行政管理知識等。
4. 善于溝通;有責任心。
5. 具有較強的抗壓能力;團隊協作能力。
6. 工作規劃能力較強,善于時間管理。
7. 為人有耐心,親和力較強。
8. 做事結果導向,分析力和執行力較強。
9. 性格樂觀、積極。
10. 具有成本預算控制能力。
2025-12-13
黃女士
技能要求:
人力資源管理師
崗位職責:
1、負責公司的行政管理,協助總經理做好各部門之間的綜合協調。負責對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實;
2、負責公司各項制度的制定和監督執行,負責公司各類文件的管理及發布;
3、負責公司的對外聯絡及公共關系,安排各類會議和接待工作;
4、負責公司資質的申報及規劃,安排辦理公司各類證照的年檢、變更等手續;
5、負責公司的總務管理和安全保衛工作;
6、負責企業文化的宣傳和建設,企業形象的建立;
7、負責公司組織架構的設計、崗位描述,組織人員的招聘、培訓和考核;
8、負責員工關系管理及部門的團隊建設;
9、依據人力資源戰略規劃和年度人力資源需求計劃,做好人才儲備工作;
10、負責公司員工的勞動合同變更、續簽、終止、提前解除等;
11、對離職員工會同相關部門及時辦理各項移交手續,做好社會保險和人事檔案等內容的移交工作,并進行離職原因分析;
12、完成上級交辦的其它臨時性工作。
任職資格:
1、大專及以上學歷,行政管理專業畢業;
2、至少3年以上行政人事管理工作經驗。
約 3 個崗位

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