職位描述
1崗位標(biāo)識(shí)
1.1崗位名稱: 行政后勤文員
1.2崗位類別:機(jī)關(guān)人員
2工作概述
在上級(jí)的指導(dǎo)下開展南寧辦事處辦公室的日常事務(wù),協(xié)助完成部門的工作目標(biāo)。
3工作職責(zé)
在上級(jí)的指導(dǎo)下,有計(jì)劃性地開展南寧辦事處辦公室日常事務(wù)性工作:
3.1負(fù)責(zé)南寧辦事處各種文件資料的簽收、填寫、打印、寄遞;接聽辦公室電話做好登記并及時(shí)上報(bào)主管部門。
3.2負(fù)責(zé)辦公設(shè)備與辦公用品的保管與維護(hù)。
3.3負(fù)責(zé)辦公環(huán)境日常管理,維護(hù)好水電、定期清潔辦公室。
3.4負(fù)責(zé)員工住宿的安全管理及衛(wèi)生管理等工作。
3.5完成上級(jí)交辦的其他臨時(shí)事務(wù)。
4工作職權(quán)
4.1對(duì)所負(fù)責(zé)的工作具有執(zhí)行權(quán),對(duì)工作程序方面工作具有建議權(quán)
4.2對(duì)權(quán)責(zé)范圍內(nèi)的違紀(jì)、違規(guī)具有糾正權(quán)、事實(shí)處理建議權(quán)或處理申報(bào)權(quán)。
5工作關(guān)系
5.1內(nèi)部關(guān)系
①所受監(jiān)督:在日常工作的辦理上接受上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指示和監(jiān)督。
②所施監(jiān)督:協(xié)助對(duì)所負(fù)責(zé)的需要其他部門配協(xié)調(diào)的工作實(shí)施監(jiān)督跟蹤。
③合作關(guān)系:與各部有關(guān)人員發(fā)生協(xié)作關(guān)系。
5.2外部關(guān)系
與工作職責(zé)有關(guān)的對(duì)外業(yè)務(wù)單位建立協(xié)作關(guān)系。
6責(zé)任范圍
6.1成本責(zé)任:對(duì)所使用的辦公用品、設(shè)施設(shè)備有最終成本責(zé)任。
6.2保密責(zé)任:公司機(jī)密文件及商業(yè)、技術(shù)秘密對(duì)外要嚴(yán)格保密。
7任職要求
7.1教育背景:行政管理、文秘或與從事業(yè)務(wù)相關(guān)專業(yè)中專以上學(xué)歷。
7.2業(yè)務(wù)了解范圍:熟悉與業(yè)務(wù)相關(guān)的法律法規(guī)。
7.3工作經(jīng)驗(yàn):從事相關(guān)工作1年以上。
7.3技能及素質(zhì)要求:
①擁有文書、檔案、計(jì)算機(jī)管理方面的專業(yè)知識(shí)。熟練運(yùn)用計(jì)算機(jī)及word\\excel\\ppt\\e-mail等辦公軟件,中文打字熟練。
②具有良好的文書寫作和處理能力。
③具有一定的語言表達(dá)能力和溝通協(xié)調(diào)能力。
④認(rèn)可公司企業(yè)文化,傳播公司的正面
公司簡介
北海鑫誠建設(shè)監(jiān)理有限責(zé)任公司由中國有色金屬工業(yè)總公司鑫誠建設(shè)監(jiān)理公司(全國首批甲級(jí)資質(zhì))于1993年5月組建,1994年經(jīng)廣西壯族自治區(qū)建設(shè)廳批準(zhǔn),在北海市工商局注冊(cè)成立,專業(yè)從事工程建設(shè)監(jiān)理與相關(guān)服務(wù)、技術(shù)咨詢。公司注冊(cè)資本300萬元,現(xiàn)有資質(zhì)為“房屋建筑工程監(jiān)理甲級(jí)”、“冶煉工程監(jiān)理甲級(jí)”、“市政公用工程監(jiān)理乙級(jí)”。公司總部位于廣西北海市北海大道13號(hào)全景大廈3樓,同時(shí)在廣西各地級(jí)市皆設(shè)有常駐機(jī)構(gòu)(辦事處)或項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu),業(yè)務(wù)遍布廣西、海南、四川、重慶、貴州、甘肅、山西、遼寧等省、區(qū)、直轄市。
公司監(jiān)理業(yè)務(wù)范圍包括:1.房屋建筑工程監(jiān)理:公共建筑,高層建筑,住宅工程;2.市政公用工程監(jiān)理:城市道路工程,地鐵輕軌工程,給水排水工程(給水廠,污水處理工程...
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