辦公室主任

職位描述

一、崗位職責:

1、協助總經理制定戰略規劃做好辦公會議和其他會議的組織和會議記錄，做好決議、決策等文件的起草和發布；協助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出意見或建議，供總經理決策；及時總結總經理的管理思路，協助公司的管理，落實企業管理效果，督促、檢查落實政策執行情況。

2、與公司相關部門和公司各個部門做好溝通工作，傳達公司有關部門的通知和決議。

3、組織制定企業行政管理規章制度，對各項制度的執行情況進行監督、檢查，并適時地對各項制度進行修正、完善。

4、組織起草公司各階段的工作總結、事跡匯報和其他公文及各類文件。

5、負責黨建團建的管理，負責黨團三會一課、策劃并開展主題黨日團日活動、運營管理智慧黨建智慧團建系統、黨風廉政相關工作。

6、負責與政府部門、行業協會、重要客戶、關聯單位的公共關系維護及函件往來。

7、負責領導及重要客人的來訪接待安排等工作。

8、負責公司形象宣傳，維護企業良好的外部形象。

9、負責日常辦公用品及公司福利物資采購、發放、登記管理、管理公司固定資產，辦公相關設備和用品，并控制成本。

10、及時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續。

11、配合總經理處理日常事務，當好領導參謀。

二、任職要求:

1、年齡45歲以下，大專以上學歷，3年以上行政人力管理工作經驗。

2、具有良好的溝通協調、組織能力。

3、有一定的商務禮儀知識，具備良好的工作責任心和服務意識。

4、熟練使用辦公自動化設備、辦公軟件、具備公文寫作技能。 

公司簡介

廣西晨大實業集團有限公司是政府招商引資重點企業，是一家集各類礦產資源投資開發、開采及深加工公司，新能源綜合服務商。對接中國-東盟“碳酸鈣產業基地”建設，致力非金屬礦精深加工，碳酸鈣系列產品生產出口；結合土地資源整合開發，開展現代農業、中藥材種植和加工廠投資開發，聯合四大央企推動新能源(風電、光伏、儲能) 投資開發經營等。