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職位描述

崗位職責:
1、接待來訪人員;
2、負責辦公室的文秘、信息、保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作;
3、負責總經理辦公室的衛生清潔工作;
4、做好會議記錄和紀要;
5、負責公司公文、信件、報刊雜志的收發工作;
6、負責文件、表格的制作、打印、復印、傳真等;
7、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記;
8、做好公司宣傳工作的組稿、審批;
9、管理好人事檔案、材料、統計,每月考勤并交財務做帳;
10、接收分銷、渠道、駐場的各類報備,按規范做好對接工作;
11、管理好辦公設備、車輛等財產,合理使用,提倡節約;
12、接受并完成其他臨時工作。
任職資格:
1、文秘、行政管理等相關專業中專以上學歷;
2、二年以上相關工作經驗;
3、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,熟悉公文寫作格式,具備基本商務信函寫作能力,熟練運用OFFICE等辦公軟件;
4、工作仔細認真、責任心強、為人正直,具備較強的書面和口頭表達能力;
5、形象好,氣質佳,年齡在20-30歲。
工作時間:上午9:0012:00 下午14:00-16:00

上班地點

工作地址: 防城港港口區防城港法蘭迪國際酒店(陽光海岸店)606.607 查看上班路線

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1.協助董事長對公司運作及各職能部門進行管理,協調各部門關系; 2.協助董事長處理對外聯絡及外部公共關系維護; 3.負責及時傳達董事長的各項指示安排,起草董事長交辦的會議、文件報告等各類文件; 4.負責會議決定事項的跟進、督促并確認進展情況,隨時向董事長匯報各項工作進度; 5.負責安排董事長各項會議,負責會議內容的記錄與整理; 6.協助董事長調查研究、了解公司經營管理狀況并提出意見或建議,供董事長決策; 7.負責董事長的日程安排; 8.有相關行政管理類經驗2年及以上; 9.處理董事長交辦的其他工作。
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閔鑫
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行政文員
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1.有2年以上工作經驗,人力資源管理、行政管理專業的優先。 2.負責辦公室日常辦公制度維護管理。 3.有績效考核經驗的優先。 4.負責與其他部門的協調工作,做好信息上傳下達。 5.負責文件對一般文件的起草和行政人事管理. 6.配合公司做好來訪接待工作。
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黃宗鋒
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廣西億晟邦房地產有限公司
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