采購專員/采購主管

職位描述

1、整個采購流程的跟進：首營企業、品種，采購計劃、貨款、采退、不合格處理等；

2、跟進現款品種購進發票；

3、負責洽談成功品種的協議簽訂，及辦理保證金付款流程；

4、分析銷售，合理調整庫存，優化藥品結構；

5、根據每天庫存情況，制訂當天采購計劃；

7、協助采購副經理進行日常工作，處理各類突發事項；

8、進行客戶、產品信息以及相關的市場動態信息收集、整理、分析，建立、完善客戶檔案，及時更新客戶產品資料；進行商品供求及相關信息收集、整理分析、反饋，為商品采購及公司相關策略制訂提供信息依據；

9、根據商品的采購政策及供求情況制定具體應付款計劃，合理運用經營資金；

10、對滯銷、不動銷、近效期商品及其他問題商品及時與供應商溝通，制定處理方案，進行處理，減少損失；

11、上游客戶關系維護，定期聯系供貨商，維護客情，并關注品種的貨源情況，代理權是否變更等，及時通知銷售人員供應商的活動信息及市場價格的變動；

12、完成上級領導交代任務

5、完成領導交辦的其他各項工作。

1、具備醫學、藥學等相關專業知識，了解公司在營商品的相關法規；

2、熟悉采購業務流程，熟悉合同法規

3、熟練使用辦公自動化軟件；

4、具有良好的溝通協調能力 

公司簡介

廣西桂林海王醫藥有限公司是一家綜合性醫藥經營（批發）企業。公司創立于2000年11月，現址位于桂林市七星區七里店路108號桂林國家高新區大學科技園4號樓508室，2017年7月正式加入海王集團，注冊資本1000萬元人民幣，隸屬廣東海王醫藥集團，總部海王生物在深圳于上世紀八十年代上市。海王生物全國有十幾家集團公司，上百家商業平臺公司，我司為其中一家全資子公司。目前我司經營范圍：“藥品批發；第三類醫療器械經營（依法須經批準的項目，經相關部門批準后方可開展經營活動，具體經營項目以相關部門批準文件或許可證件為準）一般項目：食品銷售（僅銷售預包裝食品）；第一類醫療器械銷售；第二類醫療器械銷售；保健食品（預包裝）銷售；日用百貨銷售；化妝品批發；辦公設備耗材銷售；消毒劑銷售（不含危險化學品）；信息咨詢服務（不含許可類信息咨詢服務）；總質量4.5噸及以下普通貨運車輛道路貨物運輸（除網絡貨運和危險貨物）；日用玻璃制品銷售；體育用品及器材批發；家用電器銷售；健康咨詢服務（不含診療服務）；制冷、空調設備銷售；服裝服飾批發、電子專用設備銷售”。（依法須經批準的項目，經相關部門批準后方可開展經營活動。）
公司經營品種品規達三千余種，與全國近千家生產企業進行直接業務聯系，市場主要面向區內外醫藥公司、各大醫療單位、診所、衛生院和藥店。公司現有職工都是從各大中專院校畢業，各類專業技術人員占職工總數九成。公司由于海王廣東集團經營戰略發展，公司委托廣西海王銀河有限公司負責儲存和配送。公司擁有辦公場地525平方米，受托方倉庫總面積為10495平方米，含常溫庫3669平方米，陰涼庫6826平方米、冷庫218立方米（兩個獨立冷庫）；配置了中央空調系統、自動溫控監測系統、空調，除濕機、冷藏車、保溫箱等現代醫藥物流倉庫藥械貯存、養護、運輸設施設備，為藥品在貯存和運輸過程中保持良好狀態提供了有力保證。公司堅持“質量安全是經營管理的天條”的質量方針，建立了以公司質量負責人為首，以質量管理部為中心的質量管理網絡以及嚴格的藥品質量控制體系，對藥品的驗收、入庫、在庫養護、出庫等一系列過程進行藥品質量管理和監控，嚴格的藥械質量控制體系，確保了經營產品的質量安全。
公司秉承“誠實守信、合規經營”的經營發展理念，注重提高管理效率和服務質量，率先與專業醫藥軟件公司合作實施ERP計算機網絡平臺。企業實施ERP之后，物流與信息流得到高度統一，為企業管理營運提供了很好的平臺；同時我們堅持守合同重信用，努力做到服務的連續、周到和主動。經過二十多年的發展，公司業務從小到大，在醫藥市場上覆蓋桂林各大醫藥領域，包括各市級醫院和區屬醫學院附屬醫院、自治區第二人民醫院以及所有縣級醫院、地市鄉鎮衛生院、衛生所等，同時也服務于廣州軍區桂林藥品器材供應站，中國人民解放軍廣西軍區桂林第一（二、三、四）離職干部休養所，中國人民解放軍廣西桂林警備區保障處、桂林陸軍預備役通訊團衛生隊及桂林各大、中院校醫務室等等。公司在配送藥品的工作中，嚴格按照廣西壯族自治區醫療機構藥品集中采購的相關文件執行配送，受到了各醫院、部隊干休所、衛生室、診所、藥店的好評與肯定。
未來，我們將繼續努力工作、嚴格保證藥品質量，提高配送服務水平，堅持守合同重信用，與合作伙伴團結協作，互相支持，共同開創新的歷史篇章