檔案管理專員

職位描述

1、負責招標評標前后的檔案整理、裝訂、編目、鑒定、統計、排列和檢索工作編制等工作。 

    2、負責庫房檔案的收進和移出工作，嚴格履行交接手續，準確掌握館內檔案全宗、案卷數量及檔案的保管期限等。

    3、負責庫房內部整理，檔案裝具和案卷排放整齊、科學有序。保證庫內無灰塵，整潔美觀。

    4、檢查檔案安全保管情況，發現對檔案有害因素時，要及時上報采取措施。做到以防為主，防治結合，保證檔案的完整與安全。

    5、明確檔案利用工作的目的，積極主動地做好接待工作，不斷提高服務質量。

    6、正確處理好利用和保密的關系，增強保密觀念，嚴守機密，嚴格執行借閱、查閱登記制度。

    7、負責檔案、資料調借工作。做到提供準確、及時主動。用后及時清退，按時入庫歸位。

    8、應用電子計算機編目檢索、存貯及調用檔案；利用裱糊及復印技術，對紙張破損、字跡褪變、擴散的現行檔案進行搶救。

    9、、完成領導交辦的臨時***任務。 

公司簡介

云之龍招標集團有限公司（原名：廣西云龍招標集團有限公司）成立于2001年，是云之龍集團母公司，注冊資本5000萬元，是一家獨立法人的綜合性招標代理機構，具有政府采購招標代理甲級、政府采購咨詢、工程招標代理甲級、工程造價咨詢甲級、中央投資項目招標代理甲級、國際招標代理等資格，并率先在同行中通過ISO9001質量管理體系認證。 目前，集團旗下包括：云之龍工程項目咨詢有限公司、廣西云龍投資發展有限公司、廣西盛路商務咨詢有限公司、廣西盛路文化發展有限公司、廣西云之龍教育發展有限公司、云龍教育培訓學校、廣西云之龍人力資源管理有限公司等子公司。 多年來，集團業務已延伸至廣西桂林、柳州、貴港、玉林、河池、百色、崇左、防城港、欽州、來賓、北海、梧州、賀州及廣東茂名、化州等地，代理項目涉及政府、企業、事業單位，涵蓋文化教育、醫療衛生、工程建設、水利電力、環保及城市基礎設施建設等諸多重要領域，形成了具有云之龍特色的招標代理風格。 集團擁有一批具有中高級執業資格的人才，專業涉及機械、電氣、電子、土建、水利、電力、經濟、財會、外語等。集團為員工制定了專業學習、考核、提高等成長機制，經常參加國家、自治區有關部門舉辦的《中華人民共和國招標投標法》和《中華人民共和國政府采購法》等有關業務知識培訓，造就了一支高素質的專業人才隊伍，在區內外贏得好評，形成了云之龍的人才優勢及人才發展特色。 集團有設備齊全、技術先進、環境一流的開標廳和評標室，建立了自己的網站和完善的內部OA管理網絡，招標、投標、辦公均實現網絡化管理。集團制定了完善的內部約束機制，開標、評標現場實現了全天候的監控管理，并實現了采購人代表評標專區及評標專家評標專區的獨立分離，每個評標區域內均設置了全封閉監控，并有雙向視頻傳送系統將采購人代表及評標專家的評標全過程實現實時雙向無障礙溝通,確保了開標評標工作的嚴謹性、規范性和公正性。集團自主開發了評標管理系統軟件、專家庫和供應商庫管理軟件，建立了行業齊全、信譽良好的評委專家庫和供應商庫并得到了政府采購監管部門的認可和采用。現專家庫成員的專業涉及工程、機電、輕工、電子、衛生醫療、儀器、經濟、環保、法律等80多個領域，為實現項目招標代理的技術咨詢、方案設計等全方位服務提供了強大的人才、技術和信息支撐。 集團始終堅持“公開、公平、公正”的原則，以誠信、規范、高效、創優的企業宗旨以及高素質的員工隊伍，得到了各級管理部門、業主單位、區內外投標人、專家評委的一致認可和好評。我們堅信：在社會各界的鼎力支持和云之龍人的不懈努力下，云之龍招標集團有限公司一定能夠以更高的質量、更優的服務回報社會！