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職位描述

1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作,努力做好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。
2、在總經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。
3、及時收集和了解各部門的工作動態,協助總經理協調各部門之間有關的業務工作,掌握全公司主要活動情況。。
4、負責召集公司辦公會議和其他有關會議,做好會議記錄,并檢查督促會議決議的貫徹實施。。
5、負責公司行政文書檔案的管路工作及各部門文書資料收集歸檔管理工作,進行業務指導。
6、做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
7、協助處理業務員、售后工程師反饋的問題;
8、公司業務招投標工作處理及人員招聘、培訓工作。
9、完成公司領導交辦的其他工作任務。
任職要求:
1、2年以上行政,人事及招投標工作經驗者優先。
2、熟練使用各類辦公軟件,善于統籌安排工作。
3、語言表達能力好;溝通能力強;善于交流,具備一定的談判技巧。
4、能承受較大的工作壓力;有獨到的見解和良好的合作精神。

公司簡介

我公司是一家主要經營科學實驗儀器設備、辦公用品、醫療器械銷售與設備維修的專業技術公司

上班地點

工作地址: 桂林市七星區碼坪街10號 查看上班路線

可能感興趣的職位

總經理助理
6000-8000元
桂林-七星區-湖塘總部經濟園
中專以上 20-40歲
一、崗位職責 1. 總經理司機,完成平穩安全的車輛駕駛任務,完成總經理交辦的車輛接送事務。 2. 幫助接送小孩上下學。 3. 負責家庭成員(主要是總經理)的健康飲食服務工作,包括健康菜譜、食材采購、健康早餐配制等工作。 4. 負責家庭成員的健身醫療服務工作,包括健身計劃、體檢安排、日常各項身體健康指標及病例的整理分析、陪同長輩小孩去醫院等工作。 5. 完成總經理交辦的家務管理工作,將家務工作標準化、流程化并督促家務阿姨按標準服務(助理無需做家務)。 6. 其他總經理交辦的公司或家庭事務。 7. 工作中做到的“心到、身到、力到”,忠誠、勤奮、穩重。 8. 每周工作六天,工作時間不固定,每周48小時工作時間。 二、崗位要求 1. 熟練駕駛家用及商務車輛,風格穩重。 2. 大專以上學歷,上不封頂。 3. 具備醫學、護理、營養學、健康管理等相關知識經驗。 4. 能夠適應彈性工作時間,根據總經理的行程靈活安排工作。 5. 年齡20-40左右。 6. 服務意識好,吃苦耐勞,執行力強,舉止大方得體。 7. 家庭背景簡單干凈,底色淳樸忠誠。
2025-12-18
黃女士
HR
總經理助理
5000-5500元
桂林-靈川縣
本科以上
3年以上
28-38歲
1.完成總經理交代的任務,負責辦公室的全面工作; 2.協助配合總經理工作,與總經理保持工作方向一致; 3.做好公司會議記錄,會議決策的執行跟蹤,向總經理匯報執行進度; 4.負責總經理的工作日程安排以及預約工作,及時提醒總經理的日常行程; 5.根據公司的戰略發展目標,制定人力資源戰略計劃; 6.參與公司發展規劃及戰略部署,并據此制定各部門工作計劃并達成工作目標; 7.協助總經理制定公司各項政策,督促及監管執行情況; 8.各類通知、公告發布;制度文件擬定、合同修改; 9.解決使用商城系統遇到的問題; 10.負責制定績效考核方案,薪資結構設計; 11.企業文華宣傳和打造 ,活動組織,聚餐組織安排; 12.重要客戶、供應商的招待; 13.水電工會議及其它各種會議的前期準備工作及主持; 14.其他上級交付的臨時工作。 相關要求: 1.38歲以下,工商管理、企業管理、人力資源相關專業本科以上學歷; 2.熟悉桂林市招聘渠道使用,精通國家規定及企業薪資、福利政策;熟悉勞動法及桂林市地方勞動法律法規,用工規定及用工備案、社保辦理流程; 3.參加過企業管理等相關培訓;具備獨立組織策劃培訓的能力; 4.三年以上企業管理工作經驗,曾擔任助理職位并且有銷售和財務經驗者優先; 5.具有很強的激勵、溝通、協調、團隊領導能力 ; 6.總結和書寫能力較好; 7.良好的計劃和綜合分析能力; 8.能熟練使用 Excel/PPT/Word ; 9.個人征信良好,無犯罪記錄; 10.具有一定的抗壓能力; 11.有C1駕照,熟練駕駛; 12.能接受偶爾出差。 福利:節假日福利+五險+帶薪年假+營養工作餐+下午茶
2025-12-18
唐女士
人事
桂林-臨桂區-桂林萊茵生物科技股份有限公司
本科以上 20-35歲
崗位職責: 1、 負責董事長的日程安排,包括會議、差旅、商務活動等,確保時間合理分配;提前準備會議資料,跟進會議決議的執行情況; 2、起草、整理和審核董事長所需的文件、報告等,確保文件的準確性和保密性; 3、協助董事長處理公司運營中問題及項目管理,跟進董事長交辦事項并及時反饋; 4、協助董事長進行戰略規劃、市場調研及數據分析; 5、提供決策支持,參與公司重要項目的策劃與執行; 6、完成董事長交辦的其他任務。 任職要求: 1、年齡35歲以下,企業管理/英語/文秘等專業,本科及以上學歷; 2、英語過6級或有留學經驗者優先考慮,英語能作為工作語言; 3、2年以上董事長/總經理助理工作經驗,有醫藥/食品行業經驗者優先考慮; 4、形象氣質佳,具備較強的溝通能力,語言表達舒適得體,邏輯思維嚴密,具備一定的判斷能力。
2025-12-18
招聘HR
HR
總經理助理
3000-5000元
桂林-七星區
本科以上
5年以上
1、協助總經理分管駕校及考場管理工作,監督檢查教學工作落實情況; 2、協助總經理對外開展業務聯系、宣傳工作; 3、協助總經理處理日常事務和協調各職能部門關系; 4、收集、反饋學員對公司管理、服務意見和建議,提交相關議案。
2025-12-17
黃女士
人事
總經理助理
4000-8000元
桂林-臨桂區-彰泰·新城
大專以上
2年以上
30-45歲
喜多樂母嬰
批發/零售
-負責協助總經理對辦公室的日常管理,人員招聘,員工培訓 ,人員考勤審核, 推文軟文的寫作維護公司網站日常,出差報銷審核 會議統籌及會議主持,辦公室環境管理 ,辦公用品采購,宿舍管理等等 -及時傳達總經理的指示、并將各部門的工作進展、問題反饋等準確匯報給總經理。 - 協助總經理組織和籌備各類會議,負責會議通知、資料準備、會議記錄以及會議決議的跟蹤落實等工作。 - 起草、審核、修改各類文件、推文,軟文等,內容準確且符合公司要求與總經理意圖。 - 負責總經理文件的收發、登記、傳閱、保管等工作,保障重要文件的妥善處理與安全存放。 - 在商務接待活動中,協助總經理做好接待安排,包括來賓迎送、會議安排、用餐安排等,展現公司良好形象。 - 參與部分商務談判,負責相關資料準備、談判記錄等工作,并協助總經理跟進談判后續事項。 - 對總經理交辦的重點事務進行跟進,了解事務進展情況,及時發現并反饋項目中存在的問題,推動事務按計劃順利完成。 靈活配合總經理的工作需求。 月休4天 上班時間早上九點到十二點,下午兩點半到六點,薪資6000--10000之間,工作地點:臨桂彰泰新城莎濃羊奶桂林服務中心
2025-12-17
熊先生
經理
桂林-疊彩區
大專以上
3年以上
25-45歲
崗位職責 1、協助總經理做好招商運營及對外商務接洽(政府關系/旅行社合作/供應商談判); 2、負責跨部門協調與資源調配,做好重大活動協調(景區節慶/行業展會/媒體接待); 3、做好行業政策研究與申報支持,根據公司運營需要,負責項目合作協議起草與跟進; 4、撰寫總經理有關的資料文書,做好總經理日程管理與重要會議記錄并跟進; 5、協助總經理做好公司管理工作,做好上傳下達工作; 5、其他總經理臨時安排的工作。 任職要求 1、大學??萍耙陨蠈W歷,有總經理助理經驗及有園林、景區運營經營的優先; 2、有較強的統籌協調能力,良好的溝通、表達能力及領悟能力; 3、具備良好的外聯公關能力; 4、有較強的工作責任感,具備良好的保密意識; 4、具備C1及以上駕駛證,3年以上實際駕齡。
2025-12-17
潘春秀
人事專員
總經理助理
5000-8000元
桂林-疊彩區
本科以上
2年以上
30-50歲
1、人力資源管理專業,或有人力資源管理相關工作經驗優先; 2、負責CEO日常行程管理,包括計劃、提醒、預定、接送等; 3、協助CEO與各部門、各公司間的溝通,跟蹤落實CEO布置的工作任務的貫徹,對執行情況實時反饋; 4、協助CEO做好內外訪客接待、會議和活動事務安排,人脈的維系與管理; 5、負責CEO的所需資料的文件管理,行業資訊收集、翻譯等工作; 6、完成CEO交辦的其他工作。
2025-12-16
黃女士
人事行政
總經理助理
3000-5000元
桂林-臨桂區-桂林魯山水泥廠生活區大院
大專以上 18-28歲
招聘總經理助理(應屆生優先) 崗位信息 - 崗位名稱:總經理助理 - 招聘人數:1人 - 工作性質:全職 - 任職要求:2024/2025屆應屆畢業生,持有C1及以上駕照且駕駛技術熟練;熟練使用電腦及辦公軟件(Word、Excel、PPT等);溝通表達流暢,執行力強,細心耐心,能高效處理日常瑣事。 工作職責 1.?負責日常發貨相關工作(對接物流、整理發貨單據、錄入相關信息等); 2.?協助總經理處理日常溝通,及時回復消息、傳達工作指令; 3.?負責基礎辦公文檔的整理、編輯與歸檔,借助電腦完成數據統計等工作; 4.?完成總經理交辦的其他行政瑣事及臨時工作。 薪資福利 - 薪資:3500-5000元/月; - 優勢:工作氛圍輕松,事務流程清晰,適合應屆生積累職場經驗。
2025-12-16
李達
總經理
總經理助理
5000-10000元
桂林-疊彩區
負責市場部總監日程的規劃與提醒,包括會議、商務拜訪、活動出席等安排,確保時間利用高效合理。 收集與市場相關的數據、行業動態、競爭對手信息等,對數據進行初步整理分析。 項目跟進,協助市場部總監推進市場推廣項目,跟蹤項目進度,協調項目涉及的各部門之間的合作關系。 參與部分市場活動的策劃,如協助撰寫活動方案、準備宣傳材料等,并負責活動后的總結工作。在溝通方面,要準確傳達總監的指示和要求,也能將團隊成員的想法和問題及時反饋給總監。
2025-12-16
張女士
人事專員
總經理助理
8000-13000元
桂林-七星區-桂林客世界廣場
桂林大地公關會展有限公司
公關/市場推廣/會展
工作內容: 1、參與公司業務開拓和市場建設工作; 2、參與重要的外聯和客戶接洽工作; 3、推動公司戰略規劃落地及順利實施; 4、輔助總經理完成公司管理工作。 崗位要求: 1、優秀的溝通能力和文案水平,熟練掌握PPT等辦公軟件; 2、較強的責任感、目標感和時間管理能力; 3、工作細致、辦事周全,能處理各種突發狀況; 4、5年以上工作經驗,駕車車齡加分。 加分項 有以下行業經驗:廣告/公關/會展·文化藝術/娛樂·咨詢
2025-12-16
周成文
項目總監
桂林一正科學儀器設備有限公司招聘:公司標志 logo
桂林一正科學儀器設備有限公司
所在行業 儀器
成立時間 18年(2007年7月12日)
企業性質 有限責任
公司規模 10-30人
企業服務
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