資料員

職位描述

一、崗位核心職責

1,原材料管理資料：

收集、整理、歸檔所有進場原材料（水泥、砂、石、粉煤灰、礦粉、外加劑等）的質量證明文件（出廠合格證、檢驗報告等）。建立并維護原材料臺賬，記錄進場批次、數量、供應商、檢驗狀態（待檢、合格、不合格）等信息。跟蹤原材料復檢報告，確保復檢合格后方可用于生產，并及時歸檔報告。

2.生產過程控制資料：

收集、整理每日/每班次的混凝土配合比通知單、生產任務單。記錄并整理開盤鑒定記錄、計量設備校準/抽查記錄。協助整理生產日志、攪拌樓運行記錄等相關過程控制文件。

3.混凝土產品資料（核心）：

出廠質量證明文件（合格證）制作與發放：這是核心工作！根據生產數據和試驗室提供的強度報告（通常是3天或7天報告，28天報告后補），準確、及時地制作并打印《預拌混凝土出廠合格證》，隨第一車混凝土送達施工現場，并做好簽收記錄。

4.建立產品臺賬：詳細記錄每一批次（或每一運輸車）混凝土的工程名稱、施工部位、強度等級、方量、生產日期、配合比編號、運輸車號、出廠時間、合格證編號、送達地點等信息。

5.強度報告追蹤與歸檔：追蹤試驗室出具的混凝土抗壓強度報告（3天、7天、28天標準養護及同條件養護報告），確保及時收到并按工程、按強度等級、按日期有序歸檔。確保28天報告及時補入對應合格證或提供給客戶。

6.試驗室資料協助：

整理、歸檔混凝土試塊制作記錄（與試塊員對接）、試塊出入庫/送檢記錄

整理、歸檔試驗室出具的各類檢測報告（原材料檢測、混凝土性能檢測等）。

協助建立試驗儀器設備檔案（可能包含說明書、檢定/校準證書、使用維護記錄等）。

7.客戶與工程資料對接：

接收、整理客戶（施工單位/項目部）提供的技術交底、供貨合同（復印件）、施工圖紙（相關部分） 等資料。及時響應客戶關于資料（特別是合格證、強度報告）的查詢和索要需求。協助處理與客戶之間的資料往來簽收單。

8.內業管理與歸檔：

負責所有質量保證資料、技術資料的分類、編號、裝訂、立卷、歸檔工作，確保資料完整、準確、清晰、可追溯。建立完善的資料目錄和檢索系統，方便快速查找。嚴格執行公司和國家、地方關于工程技術資料管理的規范、標準和檔案管理制度。做好資料的防火、防盜、防潮、防蟲蛀

等保

管工作。

9.報表統計：

根據管理需要，定期統計匯總原材料消耗、混凝土產量、合格證發放情況、強度報告匯總等數據，形成報表。

二、任職要求

1.基本條件：

性別不限，年齡[例如：22-45歲]。

學歷：大專及以上學歷，建筑工程技術、工程管理、材料科學與工程、檔案管理、工民建等相關專業優先。條件優秀的中專/高中學歷并具備豐富經驗者可考慮。

2.經驗要求：

有攪拌站資料員工作經驗者優先。無攪拌站經驗但具備建筑工地資料員、試驗室資料管理員、工程檔案管理等相關經驗者，且學習能力強，可重點考慮。熟悉混凝土行業、建筑材料或建筑工程項目基本流程者優先。

3.核心技能：

熟練掌握辦公軟件：精通Word,Excel(尤其數據整理、VLOOKUP等函數),PowerPoint，熟練操作打印機、掃描儀等辦公設備。文件管理能力： 具備優秀的資料分類、整理、歸檔和保管能力，注重細節和條理性。文書寫作能力： 具備基本的公文寫作能力，能規范、準確地制作各類表格和簡單文件。

溝通協調能力： 能與生產部門、試驗室、車隊、銷售、客戶（工地）等進行有效溝通，及時獲取和傳遞所需資料信息。

4.專業知識與意識：

了解混凝土基礎知識：了解混凝土原材料、配合比、強度等級、齡期等基本概念（入職后需快速學習掌握）。熟悉相關標準規范(加分項)：了解或熟悉《預拌混凝土》 

公司簡介

廣西恒亮洪業貿易有限公司成立于2010年，注冊資本壹億元，是國內大宗建材銷售業界中經營網點廣、專業銷售團隊強大、經濟實力雄厚的龍頭企業。
     公司總部設在廣西首府五象新區和旅游城市北海市海城區（雙總部設置），下設水泥事業部、房地產事業部、瓷磚事業部、混凝土事業部；在廣東、廣西、貴州、海南、江西等各省設有辦事處，銷售及服務網絡遍及國內50多個城市，年銷售額超過10億元，擁有比較完善的產業鏈。公司通過了質量、環境、職業健康與安全的管理體系認證。 是一家以經營水泥、礦粉、煤灰、瓷磚、攪拌站為一體的多元化大型民營貿易企業。
      公司成立以來，一直立足于高起點、嚴要求、求創新、共發展的經營思路，恪守誠信營商、積極進取、與時俱進的原則，秉承以客戶需求為核心，以誠信共贏為宗旨，以質量服務為根本，以“為祖國騰飛添磚瓦”為使命，憑借高度社會責任感，優秀的供應、運輸能力，先進的管理水平，通過恒亮人的不懈努力和追求，與國內眾多建材著名品牌如華潤、海螺等建立了穩固可靠的良好的戰略合作伙伴關系。建立了覆蓋整個華南、西南地區的經銷網絡。
      公司在專注廣西本地市場的同時，積極開拓和穩健推進區外市場，為超過200家國內大中型建設企業提供水泥供應的優質、用心的服務。與眾多國內知名企業如中國中鐵股份有限公司、中國鐵建股份有限公司、中國交通建設股份有限公司、中國建筑股份有限公司、中國水利水電建設集團、江西路橋工程總公司、四川路橋總公司、云南路橋總公司、貴州路橋工程總公司、成都中鐵隆工程集團、廣西華南建設集團、廣西路橋建設集團、廣西路橋總公司等保持長期穩定的互信共贏合作伙伴關系。積極參與了廣西區內外機場、港口、碼頭、公路、橋梁、鐵路、隧道、市政工程、大型高層建筑等基礎設施建設。合作項目有海南東環高鐵、廣東湛合高速、云南廣通鐵路復線、貴州貴甕高速、北海機場、欽州港碼頭、鐵山港碼頭、欽崇高速、玉鐵高速、防東高速、欽防鐵路、南欽鐵路、南柳鐵路、防城港核電站、南寧地鐵等國家重點工程項目建設，贏得了眾多企業的信賴和擁戴，為國家基礎設施建設做出了積極貢獻。在華南、西南地區逐漸塑造出最優秀的水泥銷售公司品牌形象。
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