職位描述
總經理文秘
一、崗位職責
1.?完成總經理交代的各項工作事宜和任務指標，提醒并協(xié)助總經理處理各項事務的時間節(jié)點，確保各項工作能夠高效、有序地進行。
2.?負責起草、編輯總經理所需的各類文件，如報告、演講稿、信函、方案等，確保文件的內容準確、清晰、有條理，符合公司的規(guī)范和要求。
3.?準確、完整地記錄總經理辦公會、專題會等會議內容，整理會議紀要，并跟進會議決議的執(zhí)行情況，及時向總經理反饋進展。
4.?負責接收、傳達、轉呈內外部的文件、信函、資料等信息，協(xié)助總經理做好信息管理和保密工作，確保信息的安全傳遞和處理。
5.?協(xié)調總經理與公司內部各部門、員工之間的溝通和協(xié)作，促進信息流通和工作協(xié)同；協(xié)助總經理與外部合作伙伴、客戶、政府機構等的溝通和聯(lián)絡，維護良好的合作關系。
6.?收集、整理和分析與公司業(yè)務相關的市場信息、行業(yè)動態(tài)、政策法規(guī)等資料，為總經理的決策提供參考依據和建議。
7.?負責總經理辦公室的日常管理，保持辦公環(huán)境的整潔、有序；安排和協(xié)調總經理的商務應酬、公關活動等，提升公司的形象和知名度。
8.?完成總經理交辦的其他臨時性任務，靈活應對各種工作需求和變化，為總經理提供全方位的支持和服務。
二、任職要求
1.?本科及以上學歷，中文、文秘、行政管理、企業(yè)管理等相關專業(yè)優(yōu)先。
2.?具有一年以上文秘或相關工作經驗，有企業(yè)高管文秘工作經驗者優(yōu)先。
3.?具備扎實的文字功底和優(yōu)秀的寫作能力，能夠熟練撰寫各類公文、報告、方案等。
4.?熟練使用辦公軟件，如 Word、Excel、PowerPoint 等，能夠高效處理各類文檔和資料。
5.?具備良好的溝通協(xié)調能力和團隊合作精神，能夠與各層級人員建立良好的工作關系。
6.?有較強的保密意識和服務意識，工作認真細致、耐心周到，能夠承受一定的工作壓力。
7.?英語聽說讀寫能力優(yōu)秀者優(yōu)先。
五、福利待遇
1.?具有競爭力的薪資待遇和績效獎金。
2.?五險、帶薪年假等法定福利。
3.?豐富多彩的員工活動和團隊文化建設。
4.?提供豐富的職業(yè)晉升機會和全面的培訓發(fā)展渠道。
上班地點
工作地址：
北海合浦縣華發(fā)花園華發(fā)花園5區(qū)2巷7號 查看上班路線
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總經理秘書7000-9000元北海-銀海區(qū)工作職責，內容，有關要求： 1能跟隨經理去參加各種會議，如電力安裝工地的多方協(xié)調會，做好會議記錄，起草公司工作計劃總結、會議紀要、簡報，協(xié)助督促各單位貫徹落實各項工作任務的狀況，字體優(yōu)美，口齒伶俐。 2、整理經理簽發(fā)文件，做好資料整理，各類文件的登記、保管、轉發(fā)、立卷、存檔等，保管使用印鑒； 3、做好部信件登記、分發(fā)、寄發(fā)工作，受理信來訪工作，及時做好登記、自辦或傳遞等工作，遇到重大問題及時向部領導匯報； 4、做好辦公室文書檔案管理工作，如：有關文件收發(fā)、登記、傳閱、下發(fā)和年終清理、立卷、歸檔工作；辦理定購和發(fā)放各種學習材料； 5、草擬年度工作計劃、總結、報告、清算、批復等文件； 6、公司管理制度、規(guī)章制度，網頁設計方案書、合同書，公司總體運行配合； 7、經理活動、內外部接待的安排、報銷單的整理等工作，經理日常消費的發(fā)票收集，匯總財務 8、掌握經理的日程安排做好預約工作，根據經理體檢報告，合理安排商務活動，合理健康的膳食安排，醫(yī)學護理，食品營養(yǎng)專業(yè)優(yōu)先。 9、接聽電話、妥當應答，并做好電話記錄； 10、嚴格執(zhí)行保密制度，做好各項保密工作； 11、協(xié)助經理收集、分析公司主要數據及整合信息，財務投資分析。 12、協(xié)助經理處理各種日常事務及與公司各部門之間的協(xié)調與溝通； 13、根據公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略；設計并完善公司人力資源結構； 14、了解相關法律與法規(guī)(如：公司法、合同法、勞動法、國家電網供電服務有關法律法規(guī))，為公司帶給可行性方案，做好領導的參謀和助手； 15、完成經理交辦的其他工作。2025-12-13
程文彩
相關企業(yè)
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食品、水產品、蛋制品、肉類、禽類、農副產品的加工及銷售、果蔬的銷售,倉儲服務,自營和代理一般商品和技術的進出口業(yè)務 。 -
生態(tài)旅游觀光,旅游景區(qū)設計、城市園林綠化廣場,游船租賃、管理,旅游產品技術開發(fā)及銷售,會議服務,住宿業(yè)、餐飲服務 (限四十座以下)、KTV娛樂。 -
許可項目:食品互聯(lián)網銷售;食品生產;種畜禽經營;酒類經營;煙草制品零售。（依法須經批準的項目,經相關部門批準后方可開展經營活動,具體經營項目以相關部門批準文件或許可證件為準）一般項目:食品銷售（僅銷售預包裝食品）;糧食收購;糧油倉儲服務;畜牧漁業(yè)飼料銷售;飼料原料銷售;食品進出口;承接總公司工程建設業(yè)務;工程管理服務;供應鏈管理服務;鮮肉批發(fā);鮮肉零售;食用農產品零售;食用農產品批發(fā);鮮蛋批發(fā);鮮蛋零售;日用品批發(fā);日用品銷售;水產品批發(fā);初級農產品收購;水產品零售;工程技術服務（規(guī)劃管理、勘察、設計、監(jiān)理除外）;技術服務、技術開發(fā)、技術咨詢、技術交流、技術轉讓、技術推廣;新鮮水果批發(fā);新鮮水果零售;新鮮蔬菜批發(fā);新鮮蔬菜零售;農產品的生產、銷售、加工、運輸、貯藏及其他相關服務;農副產品銷售;互聯(lián)網銷售（除銷售需要許可的商品）;日用百貨銷售;電子產品銷售;計算機軟硬件及輔助設備零售;計算機軟硬件及輔助設備批發(fā);建筑材料銷售;汽車零配件零售;汽車零配件批發(fā);日用玻璃制品銷售;日用雜品銷售;建筑陶瓷制品銷售;非金屬礦及制品銷售;橡膠制品銷售;包裝材料及制品銷售;會議及展覽服務;信息咨詢服務（不含許可類信息咨詢服務）;包裝服務。（除依法須經批準的項目外,憑營業(yè)執(zhí)照依法自主開展經營活動） -
片劑、顆粒劑、酒劑、口服液、糖漿劑、噴霧劑(中藥前處理和提取)的生產及銷售;消毒劑生產及銷售(憑有效許可證經營);中藥材種植、收購及銷售;藥品技術的研發(fā);五金配件銷售。
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一般項目：新能源汽車整車銷售;汽車銷售;機動車修理和維護;汽車零配件零售;汽車零配件批發(fā);汽車裝飾用品銷售;充電樁銷售;電車銷售;新能源汽車換電設施銷售;新能源汽車電附件銷售;機動車鑒定評估;小微型客車租賃經營服務;信息技術咨詢服務;廣告設計、代理;廣告制作。（除依法須經批準的項目外，憑營業(yè)執(zhí)照依法自主開展經營活動）
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一般項目:信息咨詢服務（不含許可類信息咨詢服務）;以自有資金從事投資活動;創(chuàng)業(yè)投資（限投資未上市企業(yè)）;水泥制品制造;水泥制品銷售;砼結構構件銷售;建筑工程用機械制造;水土流失防治服務;金屬結構銷售;園林綠化工程施工;國內貨物運輸代理;工程管理服務。（除依法須經批準的項目外,憑營業(yè)執(zhí)照依法自主開展經營活動）
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家具加工及批發(fā)零售，床上用品、辦公用品的批發(fā)、零售。（依法須經批準的項目，經相關部門批準后方可開展經營活動。）
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許可項目：互聯(lián)網直播技術服務。（依法須經批準的項目，經相關部門批準后方可開展經營活動，具體經營項目以相關部門批準文件或許可證件為準）一般項目：互聯(lián)網數據服務;網絡技術服務;技術服務、技術開發(fā)、技術咨詢、技術交流、技術轉讓、技術推廣;互聯(lián)網銷售（除銷售需要許可的商品）;信息技術咨詢服務;知識產權服務（專利代理服務除外）;市場營銷策劃;項目策劃與公關服務;咨詢策劃服務;企業(yè)形象策劃;品牌管理;銷售代理;文化娛樂經紀人服務;教育咨詢服務（不含涉許可審批的教育培訓活動）;業(yè)務培訓（不含教育培訓、職業(yè)技能培訓等需取得許可的培訓）;農副產品銷售;食用農產品零售;食用農產品批發(fā);水產品零售;水產品批發(fā);日用百貨銷售;食品銷售（僅銷售預包裝食品）;食品互聯(lián)網銷售（僅銷售預包裝食品）;日用木制品銷售;服裝服飾零售;服裝服飾批發(fā);鞋帽零售;鞋帽批發(fā);工藝美術品及收藏品零售（象牙及其制品除外）;禮品花卉銷售;化妝品零售;玩具銷售。（除依法須經批準的項目外，憑營業(yè)執(zhí)照依法自主開展經營活動）
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一般項目:服裝服飾零售;鞋帽零售;日用百貨銷售（除依法須經批準的項目外,憑營業(yè)執(zhí)照依法自主開展經營活動）
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一般項目：家用電器銷售；廚具衛(wèi)具及日用雜品零售；廚具衛(wèi)具及日用雜品批發(fā)；五金產品零售；五金產品批發(fā)；涂料銷售（不含危險化學品）；建筑材料銷售；建筑陶瓷制品銷售；家具銷售；燈具銷售；住宅水電安裝維護服務；廣告設計、代理；廣告制作；建筑裝飾材料銷售。（除依法須經批準的項目外，憑營業(yè)執(zhí)照依法自主開展經營活動）
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