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職位描述

一、職位描述
1.負責公司文件、證件檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計、銷毀存檔等;
2.負責對各類檔案的接收、分類、編目、編制、檢索工具進行系統管理;
3.負責對公司的文件資料、書籍進行分類保管,并做好借閱、歸還登記手續;
4.負責定期檢查舊檔案,確保檔案材料安全;
5.各種檔案資料要登記造冊,編寫目錄,注明檔案名稱、編號、存檔時間、份數等相關內容;
6.檔案資料要嚴格管理,所有需要借閱、帶出、轉出、銷毀的檔案,需做好登記并經相關領導批準,借閱、帶出的檔案須定期追還歸檔,確保檔案齊全和完整;
7.利用專業檔案管理軟件或辦公軟件等工具進行檔案管理信息化工作;
8.協助部門負責人開展其他日常行政事務工作。
9.嚴格執行檔案管理規定的保密制度。
二、任職要求
1.大專及以上學歷,檔案學、統計等相關專業畢業,有相關工作經驗者優先;
2.具有文件檔案管理基礎知識,具有2-3年以上文件檔案管理工作經驗;;
3.具有很強的邏輯思維能力和應變能力,責任心和原則性強
4.具良好的團隊合作精神,具有較強的服務意識和溝通能力;
5.能吃苦耐勞,具備一定的抗壓能力。
6.同等條件下,有駕駛證者優先。

公司簡介

廣西投資集團︱來賓廣投新材料有限公司(以下簡稱公司)成立于2020年3月,是廣投新材料集團下屬企業,為打造“鋁工業強省”在來賓市布局建設的重點項目,也是廣西“鋁二次創業”的重點項目。按照自治區"強龍頭、補鏈條、聚集群"的發展要求,充分發揮廣投新材料集團在高端鋁加工全產業鏈所具有的市場優勢、技術優勢、以鋁水直供為基礎的成本優勢,緊緊圍繞廣投集團產業協同戰略,踐行工業高質量發展,打造生態環保型現代化鋁加工強企業。公司位于來賓市遷江工業園內,年產變形鋁及鋁合金扁鑄錠10萬噸,主要生產1、3、5、6、7系合金。2018年被列入自治區層面統籌推進重大項目及來賓市重點建設工業項目。

上班地點

工作地址: 廣西來賓市興賓區遷江鎮華僑農場工業區 查看上班路線

可能感興趣的職位

董事長助理
5000-8000元
來賓-興賓區
任職條件: 1.負責董事長的日常安排,為董事長接見訪客做好預約及接待工作。 2.陪同董事長進行對外商務活動和商務洽談,做好對外公共關系的協調,協助安排外出行程,資料,協助處理相關工作。 3.根據董事長需要具備較強的文字功底和撰寫材料的能力進行公文等相關文件草擬和整理歸檔工作。 4.協助董事長進行公司企業文化,企業戰略發展的規劃,配合管理辦開展企業文化 5.公司各類需董事長批示的報批文件的回復,跟蹤及信息反饋工作; 6.公司董事會各類決議事項及工作的落實與跟進將實際情況及時上報董事長; 7.做好董事長各項事務的保密工作; 8,在董事長的指示下做好公司各部門的溝通協調工作; 8.完成董事長臨時交辦的其他工作任務。 任職要求: 1,大專及以上學歷,秘書學,工商管理,經濟學等專業,接受優秀畢業生; 2,性格外向開朗,形象良好,擅長社交,擁有較高情商,較出色的商務應酬與談判能力; 3,具備商務應酬與酒量; 4,優秀的溝通協調能力,工作細心且耐心,思維敏捷,認真負責; 5,能適應出差工作安排,有較強的職業素養和敬業奉獻精神; 6,有金融/地產/政府關系開拓/項目攻堅等知名企業任職經歷優先考慮。 7. 持有C1駕駛證。 底薪+提成+其它
2025-12-16
行政文員
2000-3000元
來賓-興賓區
廣西來賓滋樂美食品有限公司
快速消費品(食品,飲料,化妝品)
1、入離職手續辦理;人事資料收集錄入及人事報表出具; 2、工服、工牌、飯卡辦理;勞動合同簽訂; 3、外圍考勤表制作與生產部考勤表審核; 4、公司招聘渠道、招聘網站維護管理;辦公電話、電腦、網絡管理; 5、辦公用品、桶裝水、藥品、勞保用品等所有行政部采購事宜; 6、培訓、電視視頻管理;公司證照、檔案管理;企業文化建設、宣傳欄管理; 7、黨工團事務對接及活動策劃組織、政府部門接待工作; 8、公司辦公會議管理; 9、微信群、微信公眾平臺維護管理;公司郵箱; 10、公司各類證件辦理、續費、到期換證及行政合同管理;辦公固定資產盤點、辦公設施管理;
2025-12-16
滋樂美行政部
行政主管
5000-6000元
來賓-興賓區
行政經理負責人事招聘方面。以及組織人力資源,負責考勤。安排人事工作協助生產車間副主任,優化生產效率,安排生產工作,對接銷售后勤等。 有企業管理經驗的人才優先。 民生堂是來賓招商引資項目的中藥飲片生產企業,企業平臺,斥資7000萬投資。講的非常好,占地50畝。企業正在迅速組建核心骨干中。
2025-12-15
韋助理
信息員
3000-4000元
來賓-興賓區
工作內容: 家電售后信息員 1、負責接單,預約,跟單、 2、處理每日進單,跟進好遺留工單 3、支持團隊成員,完成分配的信息處理任務。 崗位要求: 1、具備良好的組織和溝通能力; 2、能夠獨立完成任務,具有較強的責任心; 3、熟悉常用辦公軟件的使用。
2025-12-15
阮明志
來賓-金秀縣
崗位職責: 1.負責公司部門招聘工作; 2.負責公司各部門考勤管理工作; 3.負責總經辦行政支持工作,包括但不限于物資采購統計、復核,打印文件支持服務等; 4.負責協助領導完成員工關懷服務; 5.領導安排的其他工作。 任職要求:大專及以上學歷,有相關經驗優先考慮。 崗位福利:包食宿,宿舍兩人間,購買五險,不定時團建,彈性休息。
2025-12-15
楊春立
來賓-興賓區
來賓市青鳥家居裝飾有限公司
家居/室內設計/裝潢/建材
崗位職責: 1、協助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設; 2、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同; 3、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施,配合其他業務部門工作; 4、收集相關的勞動用工等人事政策及法規; 5、執行招聘工作流程,協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續; 6、協同開展新員工入職培訓,業務培訓,執行培訓計劃,聯系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋; 7、負責員工工資結算和年度工資總額申報,辦理相應的社會保險等; 8、幫助建立員工關系,協調員工與管理層的關系,組織員工的活動。 工作職責: 9、起草和修改報告、文稿、會議紀要等; 10、負責日常辦公用品采購、發放、登記管理,辦公室設備管理; 11、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設備、耗材及報銷單據表格等)及費用結算。 任職資格: 1、人力資源或相關專業大專以上學歷優先考慮; 2、一年以上人力資源工作經驗; 3、熟悉人力資源管理各項實務的操作流程,熟悉國家各項勞動人事法規政策,并能實際操作運用 4、具有良好的職業道德,踏實穩重,工作細心,責任心強,有較強的溝通、協調能力,有團隊協作精神; 5、熟練使用相關辦公軟件,具備基本的網絡知識。 工作時間:早上8:40-12:00 下午14:00-18:00
2025-12-15
梁湖
來賓-象州縣
負責銷售現場辦公行政管理
2025-12-15
覃靈軍
采購文員
3000-4000元
來賓-興賓區
一、崗位職責 1、負責生產物料、辦公用品、設備耗材等采購訂單的日常處理,包括訂單錄入、審核、跟進及歸檔,確保采購流程與生產計劃同步; 2、對接供應商,溝通交貨周期、質量標準、價格確認等事宜,協調解決到貨延遲、規格不符等問題; 3、協助采購主管進行供應商信息維護,包括資質文件收集、合作臺賬更新、報價對比整理,支持供應商評估工作; 4、負責采購相關數據統計與報表編制,如采購訂單執行情況、物料入庫明細、采購成本匯總,確保數據準確對接財務核算; 5、整理采購合同、發票、驗收單等資料,按公司檔案管理要求分類存檔,配合財務對賬與審計工作; 6、協助跟進物料庫存情況,及時反饋缺貨預警,配合倉庫做好物料驗收、退換貨協調; 7、完成采購部門日常行政事務及領導交辦的其他工作。 二、任職要求 1、大專及以上學歷,物流管理、采購管理、工商管理、會計學等相關專業優先; 2、1-2 年采購相關工作經驗,有制造業采購文員、物料專員經驗者優先(熟悉生產型企業物料采購流程、ERP 系統操作優先); 3、熟練使用 Excel、Word、PPT 等辦公軟件,能獨立完成采購數據統計與報表制作; 4、具備良好的溝通協調能力,能高效對接供應商、生產部門、倉庫、財務等跨部門工作; 5、工作細致嚴謹,有較強的責任心和執行力,具備基本的成本意識和風險防范意識; 6、遵守公司采購制度,廉潔自律,無不良職業記錄;
2025-12-10
董事長助理
4000-5000元
來賓-興賓區
吃苦耐勞,集團學校正在上升期間。 能獨立寫,能坐得住。 有責任心,能很好的完成董事長下達的任務。 虛心接受,挨罵不氣餒,才思敏捷,心態端正。 熟悉各項辦公軟件。 熟悉各項公文的行文格式。 文字功底與邏輯過硬。全日制文科。
2025-12-07
公希喆老師
廣西來賓廣投新材料有限公司招聘:公司標志 logo
廣西來賓廣投新材料有限公司
所在行業 電子/材料
成立時間 5年(2020年3月13日)
企業性質 國有企業
公司規模 50-100人
企業服務
費用標準
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