職位描述
辦公室主任:1人(3500-4000)
【任職要求】
1、28-45歲,身體健康,形象氣質好,管理專業(yè)本科以上學歷;
2、3年以上相關崗位管理工作經(jīng)驗;
3、掌握行政職能、人力資源管理相關知識,掌握各種公文處理流程以及各類常用公文的寫作;
4、熟悉現(xiàn)代化企業(yè)的系統(tǒng)化運作和管理,熟悉企業(yè)行政管理知識,熟悉國家相關勞動法規(guī)政策;
5、有企業(yè)活動的策劃和組織能力,對外聯(lián)絡交際和對內各部門工作的協(xié)調能力;
6、有強烈的事業(yè)心和高度的責任感,有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神;
7、公道正派,注重實際,與時俱進,求真務實,德才兼?zhèn)洌缘聻橄取?br /> 【崗位職責】
1、負責日常行政工作,招聘、入離職辦理、合同簽訂、勞工就業(yè)登記、員工保險登記等;
2、負責發(fā)揮集團辦公室的參謀、協(xié)調和綜合管理職能,協(xié)調處理尚未分清職能的集團事務;
3、負責公司各類制度、流程的建立和完善,并督促各部門制定、完善部門、崗位職責和各類規(guī)章,配合集團領導協(xié)調各部門的工作關系;
4、負責抓好集團重要文稿的起草工作,包括年工作計劃和總結報告,根據(jù)工作計劃和目標責任指標,跟蹤檢查落實情況,及時向集團領導和其它部門反饋信息;
5、負責來訪客戶的接待、集團各類活動籌備的工作;
6、負責行政會議和例會的組織工作,視情況整理出會議紀要或辦理下文事宜;
7、嚴格控制行政辦公經(jīng)費的支出,加強辦公財產管理,固定資產盤點、車輛管理、辦公用品的申購,保證全局各項工作正常運轉;
8、及時處理重要來往文電信函的審閱、跟蹤、提醒領導批示、審核和修改以集團名義簽發(fā)的有關文件,抓好文書歸檔和用印管理工作;
9、負責指導、管理、監(jiān)督辦公室其它人員的工作,改善工作質量和服務態(tài)度,做好下屬人員的績效和獎勵懲罰工作;
10、完成集團領導交辦的其他工作任務。
上班時間:9:00-12:00,14:00-18:00
周末雙休、法定節(jié)假日
上班地點
工作地址:
柳州市靜蘭路2號匯東智郡2棟3-7 查看上班路線
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辦公室主任5000-10000元柳州-柳南區(qū)柳州市千紅電器有限責任公司互聯(lián)網(wǎng)/電子商務職責范圍 1、負責綜合辦公室各類行政事務工作及部門內部日常事務工作(會務接待、行政采購、企業(yè)文化、大型年節(jié)活動、員工福利、裝修租賃、職場環(huán)境、物業(yè)對接、T等)。 2、負責制定公司行政后勤及相關監(jiān)管制度,經(jīng)批準后負責執(zhí)行與監(jiān)督。 3、負責公司業(yè)務線相關業(yè)務接洽,如項目報批;對外公共關系、政府部門等的接洽維護。 4、負責各種文件的起草工作,包括各類工作專報、快報、紀要等綜合性文字材料。 5、負責各類重大集體議事會議的籌備工作,并做好會議材料的整理及管理; 6、負責公司資質證書、證件執(zhí)照的檢、審、驗及申報工作;監(jiān)督、指導企業(yè)印章、法人章及資質資料的管理。 7、協(xié)調公司領導、各職能部門和員工關系。臨時突發(fā)性事件的快速反應及應急處理。 8、總經(jīng)理交代的其他任務。任職條件: 學歷、專業(yè)知識和技能: (1)大專以上學歷,企業(yè)管理、人力資源管理、行政管理等相關專業(yè)。 (2)具備扎實的企業(yè)管理、人力資源管理、行政管理理論知識和實際工作經(jīng)驗。 (3)能夠熟練應用各類辦公室軟件。 工作經(jīng)驗: 五年以上企業(yè)行政、人力資源管理工作經(jīng)驗 三年以上本職位工作經(jīng)驗 能力素質要求: (1)具有良好的職業(yè)道德、嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L以及高度的事業(yè)心和責任感,嚴守公司機密。 (2)良好的團隊合作精神,優(yōu)秀的溝通協(xié)調能力。 (3)分析問題及解決問題能力強,具有優(yōu)秀的資源整合能力和業(yè)務推進能力; (4)不怕辛苦,勇于承擔責任,能夠在壓力下工作并有效率。2025-12-19
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黃子涵
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- 廣西灝瀚文化集團有限公司
- 所在行業(yè) 包裝/辦公設備/電器
- 成立時間 8年(2017年7月6日)
- 企業(yè)性質 有限責任
- 公司規(guī)模 --