行政經理

職位描述

1、負責督促、檢查各部門是否能夠按時地將總經理的決定進行貫徹落實;

2、根據總經理指示，負責組織總經理主持的工作會議，

安排并做好會務工作;

3、組織起草總經理辦公室文件(負責審核各職能部門

以總經理辦公室名義起草的文件)，組織并做好公司文件的編號、打英發放以及行政文件的立卷、歸檔、保管工作;

4、組織做好總經理辦公室印鑒和介紹信的使用保管、

函電收發和報刊收訂分發工作，并及時編寫公司的大事記;

5、協調、安排涉及多部門主管參加的各種會議;

6、組織并做好來客接待和公車的管理工作
7、根據總經理提出的方針、目標、要求，及時編制本

室的方針目標，并組織貫徹落實;

8、負責公司辦公用房的分配調整及辦公用品、用具標

準的制訂和管理，并對辦公用品、用具標準化及各部門文明辦公，包括環境衛生進行檢查督促;

9、有權向公司各部門索取必要的資料和情況;有權檢

查督促對總經理指示的貫徹執行情況;有權催促各部門按要求完成公司下達的工作任務;有權催促各部門及時做好文件與資料的立卷、歸檔工作;有權按總經理的指示，協調各部門之間的工作關系;有權安排、調度公車的使用;對各部門以總經理辦公室名義起草的文件有審核和校正權；對要求各部門主管參加的會議、有綜合平衡或精簡壓縮的權力;有權根據總經理的指示，對辦公用房進行分配和調整，并對辦公用品、用具標準化進行檢查、督促。 

公司簡介

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