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職位描述

1、接聽、轉接電話;接待來訪人員。

  2、 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  3、 負責總經理辦公室的清潔衛生。

  4、 做好會議紀要。

  5、 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

  6、 負責傳真件的收發工作。

  7、 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

  8、 做好公司宣傳專欄的組稿。

  9、 按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。

  10、 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

  11、 每月環保報表的郵寄及社保的打表。

  12、 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

  13、統計每月考勤并交財務做帳,留底。

  14、管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

  15、接受其他臨時工作.

公司簡介

公司主要 經營五金交電、橡膠制品、塑料制品、管道閥門、建筑材料、汽車配件、摩托車配件、勞保用品、通訊器材、電線電纜、電子產品、工程機械設備及配件、標準件、包裝材料、辦公用品、日用百貨、照明器材、消防設備、潔具衛浴、化工原料及產品(易燃、易爆、劇毒危險品及其他危險品除外)、農用機械設備、化肥、花卉、苗木(種苗除外)、農產品的銷售;安防產品及職能化弱電系統的設計安裝技術維護與銷售。

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柳州-柳江區-新興工業園
崗位職責: 1.負責日常行政管理,確保辦公環境的整潔與有序; 2.協助團隊成員優化工作流程,提升工作效率; 3.參與組織公司內部會議,保證會議資料的準備與會議的順利進行。 任職要求: 1.具有良好的組織和溝通能力,能夠有效地與團隊成員協作; 2.具備獨立完成任務的能力,對工作質量有較高的追求; 3.能夠適應變化,高效處理多任務工作。
23小時前
成永亮
柳州-柳南區
主要負責招聘 朝九晚六 周末單休 薪資4000+
23小時前
行政經理
5000-8000元
柳州-柳南區
1. 綜合行政人事管理 - 搭建行政人事管理體系; - 優化辦公運營成本,年度行政費用管控達標; - 處理工商變更、證照年審等法務合規工作; 2. 園區資產運營管理 - 統籌公司保障性住房/廠房/倉儲等不動產資源招租全流程; - 建立租金收繳管理制度,重點解決歷史遺留欠款問題; - 制定資產維護計劃,提升物業出租率及租金收益率; 3. 對外政企關系建設 - 對接政府部門各類行政事務,統籌政府接待及考察活動,維護政企關系; 任職要求: - 本科及以上學歷,行政管理/工商管理相關專業,優秀者可適當放寬條件; - 5年以上中大型企業行政人事統籌經驗; - 熟悉政企溝通規范,掌握公文寫作及商務談判技巧及危機處理能力(有催收經驗加分); 工作時間:早上8:00-12:00,下午14:00-18:00,大小休; 工作地點:雙沖橋頭磨太路西大吉物流產業園
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覃如琦
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3000-7000元
柳州-柳江區-豐澤盛景廣場
日常管理,接待工作,宣傳工作,活動策劃執行,文案宣傳等!
23小時前
韋菊
行政專員
3000-5000元
柳州-城中區-陽光100城市廣場
崗位職責: 1. 負責日常行政事務的處理,確保辦公室運作順暢; 2. 協助組織公司內外部會議,包括會議安排、資料準備等; 3. 管理辦公用品的采購與庫存,保障辦公資源充足; 4. 處理文件歸檔、資料整理,維護檔案系統; 5. 支持人力資源部門,參與員工活動及福利計劃的組織。 任職要求: 1. 具備良好的組織協調能力和溝通技巧; 2. 熟練掌握辦公軟件,具有較強的文檔處理能力; 3. 工作細致認真,具有較強的責任心和保密意識; 4. 能夠高效處理多任務,具備良好的時間管理能力; 5. 有相關行業工作經驗者優先。
23小時前
廖安由
柳州-城中區-陽光100城市廣場
崗位職責: 1、負責日常行政事務的處理,確保辦公室運作順暢; 2、協助組織公司內部及外部會議,包括會議安排、資料準備等; 3、管理辦公用品的采購與庫存,保障辦公資源充足; 4、處理文件歸檔、資料整理,維護檔案系統; 5、支持人力資源部門,參與員工活動及福利計劃的組織。 任職要求: 1、具備良好的組織協調能力和溝通技巧; 2、熟練使用辦公軟件,有較強的文檔處理能力; 3、工作細致認真,具有較強的責任心和保密意識; 4、能夠高效處理多任務,具有良好的時間管理能力; 5、有法律行業或行政管理相關工作經驗者優先。
23小時前
廖安由
董事長助理
6000-8000元
柳州-柳南區-柳州乾龍江航物流園
1.有講解的能力,面對外來客戶,能簡單介紹公司業務, 2.配合總經理處理外部公共關系,參與公司大型公關活動的策劃、安排、組織工作; 3.協助總經理安排各項高層會議的日程與議程,撰寫和跟進落實高層會議、主題會議等公司會議紀要; 4.公關能力,有演講能力,會做商業策劃PPT 5.協助董事長處理日常事務,確保高效的工作流程 6.參與重要會議,記錄會議內容并跟進執行會議決策 7.維護董事長的工作日程,包括安排會議和行程規劃 任職要求: 1、有良好的禮儀素質,1年及以上的管理工作經驗;有總經理及董事長助理工作經歷優先考慮; 2、25歲-40歲,本科以上學歷; 3、有較強的溝通協調能力和組織能力,思路清晰,工作細心、執行力強;普通話清晰,有一定的文字功底;有管理能力; 上班時間:9:00-12:00;13:00-17:30; 五險一金,定期團建,生日福利金。節假日禮品,法定節假日。 薪資:6-8K
23小時前
覃揚料
行政人事
3000-4000元
柳州-柳南區-柳州乾龍江航物流園
1. 負責公司日常行政管理 (包括資產管理、來訪接待、安全保衛、清潔、綠化、), 2. 為公司各部門的工作提供支持。 負責編制、修訂公司規章制度,并組織實施;負責部門流程的擬定、落地和落地實施; 3. 負責公司辦公費用的計劃,辦公器材、設備及辦公用品的購買和管理;負責公司消防、安全、衛生的管理; 4. 負責公司行政方面的涉外工作,建立良好的公共關系; 5. 負責企業文化的建設,組織各種員工福利活動(各類文娛、旅游、健康體檢、商業保險),每年籌辦公司年會活動;建立后勤保障,改善員工福利待遇,發放日常、節日福利; 6. 負責接待政府窗口;完成上級領導交辦的其他工作任務,員工 司機入職 培訓 轉正 離職的手續流程辦理 7. 負責辦公室各項硬件設施維護修繕工作8.負責公司每日朋友圈宣傳工作 8.負責公司大型車輛gps 定位管理維護工作 9.負責公司黨建事項對接 10.負責公司慈善組織的推廣 報賬 報稅
23小時前
覃揚料
行政專員
3000-5000元
柳州-柳北區-天元金都
1.?主動收集各項活動素材,包括但不限于公司作為主辦單位舉辦的各種文體活動、中小企業走訪記錄等的文字、數據、圖片、視頻等素材。 2.?做好相關素材的歸類存檔,完成精準統計,并能靈活調取等工作。 3.?負責公司宣傳文案(微信公眾號)的編輯排版、設計與發布(相關專業文案的撰寫工作由其他同事負責)。 4.?安排公司行政例會及其他會議,包括下達會議通知、做好會前準備、進行會議紀要會簽歸檔(相關會議策劃和文案撰寫工作由其他同事負責)。同時,負責會議室及會議設備的管理。 5.?負責公司組織的各項活動中相關人員的日常行程,包括但不限于車輛、會議、預約、差旅安排的執行工作(行程計劃撰寫工作由其他同事負責)。 6.?管理部門資產設備及辦公用品。 7.?完成上級領導交辦的其他工作。 任職要求: 1.?大專以上學歷,行政管理或經濟管理類專業優先(若綜合能力出眾亦可不限學歷或專業)。 2.?從事文秘或行政類工作一年以上,優秀應屆畢業生可放寬條件。 3.?了解各部門主要職責及業務流程,熟悉公司各項規章制度。 4.?熟練使用辦公軟件,具有良好的分析、總結能力。 5.?具備一定的手機拍照、拍視頻能力,臨時配合公司攝影師部分工作(不需要很專業,但建議往這方向慢慢提升)。 6.?具備良好的溝通、組織、協調能力,性格開朗。 7.?具有銳意進取之心,能吃苦耐勞。
23小時前
李愛芳
行政經理
5000-8000元
柳州-柳南區-廣西汽車貿易園
組織制定辦公室年度、月度工作目標及工作計劃,并組織實施;負責參加總經理辦公會、重大業務會議,并負責記錄; 負責督辦、檢查總經理辦公會及部門經理例會決議的執行情況; 組織起草公司重要文件,定期提交公司工作簡報; 組織起草公司各項管理規章制度并監督實施; 負責公司內部報紙的主編工作; 參與公司重大決策的研討和制定; 負責組織策劃公司的重大公關和慶典活動; 負責組織外事接待活動,妥善處理各種對外事務; 審核、控制公司辦公費用及接待費用。 職責二:組織危機管理工作及外部投訴處理。 工作任務: 組織公司危機管理工作,包括危機預防、危機發生時的及時處理及危機發生后的企業形象恢復; 組織公司外部投訴處理工作,并協調相關部門解決 職責三:協調公司各部門之間的關系。 工作任務: 負責組織各部門的信息傳遞工作,保證各部門信息溝通順暢; 協調各部門的工作行為,使工作流程順暢,實現共同的戰略目標; 負責公司的年終總結工作,包括會議安排及跟催各部門編寫總結報告 職責四:負責公司對外形象宣傳、公共關系和公司企業文化建設 工作任務: 代表公司與相關部門、上下級單位往來,保持與政府部門及相關企業的良好合作關系; 負責公司的對外工作,協調公司與政府部門及企業的關系; 負責組織公司企業文化建設,提煉和宣傳企業理念,舉辦各種活動,促進員工凝聚力。 職責五:負責工會日常工作。 工作任務: 負責起草工會年度工作計劃; 會員會籍管理、會員發展、轉會、經費管理等日常工作。 職責六:內部組織管理。 工作任務: 負責將部門工作計劃分解到個人,并監督計劃完成情況; 評價考核下屬員工工作完成狀況; 控制部門預算使用情況。
23小時前
劉經理
柳州市柳銀貿易有限公司招聘:公司標志 logo
柳州市柳銀貿易有限公司
所在行業 擔保/咨詢
成立時間 11年(2014年1月20日)
企業性質 有限責任
公司規模 --
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