職位描述
1.協(xié)助管理處經(jīng)理做好行政后勤及人力資源管理工作;
2.公文處理:負(fù)責(zé)收發(fā)外來文件(包括公文),并跟蹤督辦;草擬發(fā)放各類公司行政性通知、規(guī)定、總結(jié)報(bào)告、制度文件、各類審批;
3.文件資料:建立文件資料臺(tái)帳和檔案,統(tǒng)一編號(hào)、組織印制、發(fā)放公司文件資料、并定期檢查、處理過期文件;
4.人事工作:具體辦理人員的入職、合同、保險(xiǎn)等事務(wù)以及人員檔案、*統(tǒng)計(jì)資料、待員工反饋和投訴;
5.采購管理:依據(jù)采購需求,制定采購計(jì)劃并進(jìn)行詢價(jià)、報(bào)價(jià)、選擇供應(yīng)商和實(shí)施采購、采購驗(yàn)收工作;對供應(yīng)商進(jìn)行動(dòng)態(tài)考核評價(jià)并提出更換供應(yīng)商的建議;
6.合同管理:建立各類采購合同臺(tái)帳和檔案,并定期檢查和保管;依據(jù)合同監(jiān)督供方履約情況并審查采購款支付申請;
7.公共關(guān)系:依據(jù)工作需要負(fù)責(zé)聯(lián)系各類政府、社區(qū)、派出所等外聯(lián)單位公共關(guān)系,并提出有關(guān)聯(lián)誼活動(dòng)的建議;
8.固定資產(chǎn):建立固定財(cái)產(chǎn)臺(tái)帳、聯(lián)合財(cái)務(wù)部定期檢查、盤點(diǎn)和估價(jià);辦理固定資產(chǎn)的驗(yàn)收、調(diào)撥、報(bào)廢;
9.辦公用品:負(fù)責(zé)提出各部門的辦公用品的采購申請,驗(yàn)收、保管和發(fā)放辦公用品;
10.物資配置:依據(jù)物業(yè)管理方案和物資配置定額,為各管理處確定物資配置方案并審核各管理處各部門提出的物資需求。
公司簡介
廣西三林建設(shè)投資有限公司隸屬于廣西龍基置業(yè)(集團(tuán))有限責(zé)任公司
廣西龍基置業(yè)(集團(tuán))有限責(zé)任公司座落于廣西壯族自治區(qū)首府南寧市.總部位于南寧CBD核心商務(wù)區(qū)---金湖廣場的龍基●現(xiàn)代國際大廈.是一家以房地產(chǎn)投資.銷售為主.集金融保險(xiǎn).私募基金.文化影視.互聯(lián)網(wǎng).醫(yī)療健康.倉儲(chǔ)物流.商務(wù)貿(mào)易.物業(yè)管理等跨行業(yè)多元經(jīng)營于一體的區(qū)域性品牌企業(yè).截止至2010年底.龍基集團(tuán)凈資產(chǎn)逾10億元.同時(shí)擁有一支300余人的具有優(yōu)秀專業(yè)素質(zhì).年輕充滿活力的員工團(tuán)隊(duì).
2013年4月10日.廣西龍基置業(yè)(集團(tuán))有限責(zé)任公司與廣西壯族自治區(qū)國有三門江林場合資成立廣西三林建設(shè)投資有限公司.并開發(fā)柳州“聯(lián)盟新城”項(xiàng)目.
柳州“聯(lián)盟新城”項(xiàng)目位于即將被打造成為柳州市最具活力的現(xiàn)代化產(chǎn)業(yè)新城--柳東新區(qū).該項(xiàng)目毗鄰柳州國際會(huì)展中心與大學(xué)城.地理位置優(yōu)越.項(xiàng)目占地面積約為124081平方米.計(jì)容面積約為 30 萬平方米.本項(xiàng)目由我司控股的“廣西三林建設(shè)投資有限公司”進(jìn)行開發(fā).經(jīng)規(guī)劃.該項(xiàng)目將被打造成集別墅.高層住宅.多層住宅.五星級(jí)酒店.酒店式公寓及商業(yè)為一體的多元化.高品質(zhì)美式城堡生活社區(qū).
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行政人事后勤4000-5000元柳州-柳江區(qū)-新興工業(yè)園崗位職責(zé): 1.負(fù)責(zé)日常行政管理,確保辦公環(huán)境的整潔與有序; 2.協(xié)助團(tuán)隊(duì)成員優(yōu)化工作流程,提升工作效率; 3.參與組織公司內(nèi)部會(huì)議,保證會(huì)議資料的準(zhǔn)備與會(huì)議的順利進(jìn)行。 任職要求: 1.具有良好的組織和溝通能力,能夠有效地與團(tuán)隊(duì)成員協(xié)作; 2.具備獨(dú)立完成任務(wù)的能力,對工作質(zhì)量有較高的追求; 3.能夠適應(yīng)變化,高效處理多任務(wù)工作。22小時(shí)前
成永亮 -
22小時(shí)前
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行政經(jīng)理5000-8000元柳州-柳南區(qū)柳州市大吉再生能源有限公司能源相關(guān)1. 綜合行政人事管理 - 搭建行政人事管理體系; - 優(yōu)化辦公運(yùn)營成本,年度行政費(fèi)用管控達(dá)標(biāo); - 處理工商變更、證照年審等法務(wù)合規(guī)工作; 2. 園區(qū)資產(chǎn)運(yùn)營管理 - 統(tǒng)籌公司保障性住房/廠房/倉儲(chǔ)等不動(dòng)產(chǎn)資源招租全流程; - 建立租金收繳管理制度,重點(diǎn)解決歷史遺留欠款問題; - 制定資產(chǎn)維護(hù)計(jì)劃,提升物業(yè)出租率及租金收益率; 3. 對外政企關(guān)系建設(shè) - 對接政府部門各類行政事務(wù),統(tǒng)籌政府接待及考察活動(dòng),維護(hù)政企關(guān)系; 任職要求: - 本科及以上學(xué)歷,行政管理/工商管理相關(guān)專業(yè),優(yōu)秀者可適當(dāng)放寬條件; - 5年以上中大型企業(yè)行政人事統(tǒng)籌經(jīng)驗(yàn); - 熟悉政企溝通規(guī)范,掌握公文寫作及商務(wù)談判技巧及危機(jī)處理能力(有催收經(jīng)驗(yàn)加分); 工作時(shí)間:早上8:00-12:00,下午14:00-18:00,大小休; 工作地點(diǎn):雙沖橋頭磨太路西大吉物流產(chǎn)業(yè)園22小時(shí)前
覃如琦 -
22小時(shí)前
韋菊 -
行政專員3000-5000元柳州-城中區(qū)-陽光100城市廣場崗位職責(zé): 1. 負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)的處理,確保辦公室運(yùn)作順暢; 2. 協(xié)助組織公司內(nèi)外部會(huì)議,包括會(huì)議安排、資料準(zhǔn)備等; 3. 管理辦公用品的采購與庫存,保障辦公資源充足; 4. 處理文件歸檔、資料整理,維護(hù)檔案系統(tǒng); 5. 支持人力資源部門,參與員工活動(dòng)及福利計(jì)劃的組織。 任職要求: 1. 具備良好的組織協(xié)調(diào)能力和溝通技巧; 2. 熟練掌握辦公軟件,具有較強(qiáng)的文檔處理能力; 3. 工作細(xì)致認(rèn)真,具有較強(qiáng)的責(zé)任心和保密意識(shí); 4. 能夠高效處理多任務(wù),具備良好的時(shí)間管理能力; 5. 有相關(guān)行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。22小時(shí)前
廖安由 -
行政專員/助理3000-5000元柳州-城中區(qū)-陽光100城市廣場崗位職責(zé): 1、負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)的處理,確保辦公室運(yùn)作順暢; 2、協(xié)助組織公司內(nèi)部及外部會(huì)議,包括會(huì)議安排、資料準(zhǔn)備等; 3、管理辦公用品的采購與庫存,保障辦公資源充足; 4、處理文件歸檔、資料整理,維護(hù)檔案系統(tǒng); 5、支持人力資源部門,參與員工活動(dòng)及福利計(jì)劃的組織。 任職要求: 1、具備良好的組織協(xié)調(diào)能力和溝通技巧; 2、熟練使用辦公軟件,有較強(qiáng)的文檔處理能力; 3、工作細(xì)致認(rèn)真,具有較強(qiáng)的責(zé)任心和保密意識(shí); 4、能夠高效處理多任務(wù),具有良好的時(shí)間管理能力; 5、有法律行業(yè)或行政管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。22小時(shí)前
廖安由 -
董事長助理6000-8000元柳州-柳南區(qū)-柳州乾龍江航物流園廣西合展供應(yīng)鏈科技有限公司計(jì)算機(jī)硬件1.有講解的能力,面對外來客戶,能簡單介紹公司業(yè)務(wù), 2.配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系,參與公司大型公關(guān)活動(dòng)的策劃、安排、組織工作; 3.協(xié)助總經(jīng)理安排各項(xiàng)高層會(huì)議的日程與議程,撰寫和跟進(jìn)落實(shí)高層會(huì)議、主題會(huì)議等公司會(huì)議紀(jì)要; 4.公關(guān)能力,有演講能力,會(huì)做商業(yè)策劃PPT 5.協(xié)助董事長處理日常事務(wù),確保高效的工作流程 6.參與重要會(huì)議,記錄會(huì)議內(nèi)容并跟進(jìn)執(zhí)行會(huì)議決策 7.維護(hù)董事長的工作日程,包括安排會(huì)議和行程規(guī)劃 任職要求: 1、有良好的禮儀素質(zhì),1年及以上的管理工作經(jīng)驗(yàn);有總經(jīng)理及董事長助理工作經(jīng)歷優(yōu)先考慮; 2、25歲-40歲,本科以上學(xué)歷; 3、有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力和組織能力,思路清晰,工作細(xì)心、執(zhí)行力強(qiáng);普通話清晰,有一定的文字功底;有管理能力; 上班時(shí)間:9:00-12:00;13:00-17:30; 五險(xiǎn)一金,定期團(tuán)建,生日福利金。節(jié)假日禮品,法定節(jié)假日。 薪資:6-8K22小時(shí)前
覃揚(yáng)料 -
行政人事3000-4000元柳州-柳南區(qū)-柳州乾龍江航物流園廣西合展供應(yīng)鏈科技有限公司計(jì)算機(jī)硬件1. 負(fù)責(zé)公司日常行政管理 (包括資產(chǎn)管理、來訪接待、安全保衛(wèi)、清潔、綠化、), 2. 為公司各部門的工作提供支持。 負(fù)責(zé)編制、修訂公司規(guī)章制度,并組織實(shí)施;負(fù)責(zé)部門流程的擬定、落地和落地實(shí)施; 3. 負(fù)責(zé)公司辦公費(fèi)用的計(jì)劃,辦公器材、設(shè)備及辦公用品的購買和管理;負(fù)責(zé)公司消防、安全、衛(wèi)生的管理; 4. 負(fù)責(zé)公司行政方面的涉外工作,建立良好的公共關(guān)系; 5. 負(fù)責(zé)企業(yè)文化的建設(shè),組織各種員工福利活動(dòng)(各類文娛、旅游、健康體檢、商業(yè)保險(xiǎn)),每年籌辦公司年會(huì)活動(dòng);建立后勤保障,改善員工福利待遇,發(fā)放日常、節(jié)日福利; 6. 負(fù)責(zé)接待政府窗口;完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù),員工 司機(jī)入職 培訓(xùn) 轉(zhuǎn)正 離職的手續(xù)流程辦理 7. 負(fù)責(zé)辦公室各項(xiàng)硬件設(shè)施維護(hù)修繕工作8.負(fù)責(zé)公司每日朋友圈宣傳工作 8.負(fù)責(zé)公司大型車輛gps 定位管理維護(hù)工作 9.負(fù)責(zé)公司黨建事項(xiàng)對接 10.負(fù)責(zé)公司慈善組織的推廣 報(bào)賬 報(bào)稅22小時(shí)前
覃揚(yáng)料 -
行政專員3000-5000元柳州-柳北區(qū)-天元金都柳州市幫幫幫電子商務(wù)有限公司互聯(lián)網(wǎng)/電子商務(wù)1.?主動(dòng)收集各項(xiàng)活動(dòng)素材,包括但不限于公司作為主辦單位舉辦的各種文體活動(dòng)、中小企業(yè)走訪記錄等的文字、數(shù)據(jù)、圖片、視頻等素材。 2.?做好相關(guān)素材的歸類存檔,完成精準(zhǔn)統(tǒng)計(jì),并能靈活調(diào)取等工作。 3.?負(fù)責(zé)公司宣傳文案(微信公眾號(hào))的編輯排版、設(shè)計(jì)與發(fā)布(相關(guān)專業(yè)文案的撰寫工作由其他同事負(fù)責(zé))。 4.?安排公司行政例會(huì)及其他會(huì)議,包括下達(dá)會(huì)議通知、做好會(huì)前準(zhǔn)備、進(jìn)行會(huì)議紀(jì)要會(huì)簽歸檔(相關(guān)會(huì)議策劃和文案撰寫工作由其他同事負(fù)責(zé))。同時(shí),負(fù)責(zé)會(huì)議室及會(huì)議設(shè)備的管理。 5.?負(fù)責(zé)公司組織的各項(xiàng)活動(dòng)中相關(guān)人員的日常行程,包括但不限于車輛、會(huì)議、預(yù)約、差旅安排的執(zhí)行工作(行程計(jì)劃撰寫工作由其他同事負(fù)責(zé))。 6.?管理部門資產(chǎn)設(shè)備及辦公用品。 7.?完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 任職要求: 1.?大專以上學(xué)歷,行政管理或經(jīng)濟(jì)管理類專業(yè)優(yōu)先(若綜合能力出眾亦可不限學(xué)歷或?qū)I(yè))。 2.?從事文秘或行政類工作一年以上,優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生可放寬條件。 3.?了解各部門主要職責(zé)及業(yè)務(wù)流程,熟悉公司各項(xiàng)規(guī)章制度。 4.?熟練使用辦公軟件,具有良好的分析、總結(jié)能力。 5.?具備一定的手機(jī)拍照、拍視頻能力,臨時(shí)配合公司攝影師部分工作(不需要很專業(yè),但建議往這方向慢慢提升)。 6.?具備良好的溝通、組織、協(xié)調(diào)能力,性格開朗。 7.?具有銳意進(jìn)取之心,能吃苦耐勞。22小時(shí)前
李愛芳 -
行政經(jīng)理5000-8000元柳州-柳南區(qū)-廣西汽車貿(mào)易園廣西寶旗汽車銷售服務(wù)有限責(zé)任公司汽車及零配件組織制定辦公室年度、月度工作目標(biāo)及工作計(jì)劃,并組織實(shí)施;負(fù)責(zé)參加總經(jīng)理辦公會(huì)、重大業(yè)務(wù)會(huì)議,并負(fù)責(zé)記錄; 負(fù)責(zé)督辦、檢查總經(jīng)理辦公會(huì)及部門經(jīng)理例會(huì)決議的執(zhí)行情況; 組織起草公司重要文件,定期提交公司工作簡報(bào); 組織起草公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度并監(jiān)督實(shí)施; 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部報(bào)紙的主編工作; 參與公司重大決策的研討和制定; 負(fù)責(zé)組織策劃公司的重大公關(guān)和慶典活動(dòng); 負(fù)責(zé)組織外事接待活動(dòng),妥善處理各種對外事務(wù); 審核、控制公司辦公費(fèi)用及接待費(fèi)用。 職責(zé)二:組織危機(jī)管理工作及外部投訴處理。 工作任務(wù): 組織公司危機(jī)管理工作,包括危機(jī)預(yù)防、危機(jī)發(fā)生時(shí)的及時(shí)處理及危機(jī)發(fā)生后的企業(yè)形象恢復(fù); 組織公司外部投訴處理工作,并協(xié)調(diào)相關(guān)部門解決 職責(zé)三:協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系。 工作任務(wù): 負(fù)責(zé)組織各部門的信息傳遞工作,保證各部門信息溝通順暢; 協(xié)調(diào)各部門的工作行為,使工作流程順暢,實(shí)現(xiàn)共同的戰(zhàn)略目標(biāo); 負(fù)責(zé)公司的年終總結(jié)工作,包括會(huì)議安排及跟催各部門編寫總結(jié)報(bào)告 職責(zé)四:負(fù)責(zé)公司對外形象宣傳、公共關(guān)系和公司企業(yè)文化建設(shè) 工作任務(wù): 代表公司與相關(guān)部門、上下級(jí)單位往來,保持與政府部門及相關(guān)企業(yè)的良好合作關(guān)系; 負(fù)責(zé)公司的對外工作,協(xié)調(diào)公司與政府部門及企業(yè)的關(guān)系; 負(fù)責(zé)組織公司企業(yè)文化建設(shè),提煉和宣傳企業(yè)理念,舉辦各種活動(dòng),促進(jìn)員工凝聚力。 職責(zé)五:負(fù)責(zé)工會(huì)日常工作。 工作任務(wù): 負(fù)責(zé)起草工會(huì)年度工作計(jì)劃; 會(huì)員會(huì)籍管理、會(huì)員發(fā)展、轉(zhuǎn)會(huì)、經(jīng)費(fèi)管理等日常工作。 職責(zé)六:內(nèi)部組織管理。 工作任務(wù): 負(fù)責(zé)將部門工作計(jì)劃分解到個(gè)人,并監(jiān)督計(jì)劃完成情況; 評價(jià)考核下屬員工工作完成狀況; 控制部門預(yù)算使用情況。22小時(shí)前
劉經(jīng)理
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- 廣西三林建設(shè)投資有限公司
- 所在行業(yè) 房地產(chǎn)/房地產(chǎn)開發(fā)/投資
- 成立時(shí)間 12年(2012年12月20日)
- 企業(yè)性質(zhì) 有限責(zé)任
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