職位描述
谷埠街智慧生活集市招商改造,急需各方面人才
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柳州 魚峰區(qū) 飛鵝 查看上班路線
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行政專員/助理5000-6000元柳州-柳南區(qū)-廣嶸農(nóng)資批發(fā)市場柳州市柳嘉貿(mào)易有限公司貿(mào)易/進(jìn)出口職位描述 公司正在尋找一位有商務(wù)接待洽談經(jīng)驗(yàn)的行政加入團(tuán)隊(duì)。您將負(fù)責(zé)主導(dǎo)或深度參與公司項(xiàng)目的投標(biāo)工作,從獲取招標(biāo)信息、分析標(biāo)書、組織編寫投標(biāo)文件到最終投標(biāo)決策的全過程管理,確保投標(biāo)文件的質(zhì)量、合規(guī)性和競爭力,助力公司業(yè)務(wù)目標(biāo)的達(dá)成。 主要工作職責(zé) 1. 招標(biāo)信息跟蹤與分析:密切關(guān)注相關(guān)行業(yè)的招標(biāo)平臺(如政府招標(biāo)網(wǎng)、公共資源交易中心、大型企業(yè)招標(biāo)平臺等),及時(shí)獲取有價(jià)值的招標(biāo)信息,并進(jìn)行初步篩選和分析。 2. 投標(biāo)可行性評估:對目標(biāo)招標(biāo)項(xiàng)目進(jìn)行深入研究,評估項(xiàng)目需求、競爭態(tài)勢、公司資質(zhì)匹配度、盈利潛力及風(fēng)險(xiǎn),為是否參與投標(biāo)提供決策依據(jù)。 3. 投標(biāo)全過程管理: * 標(biāo)書解讀與策劃:精準(zhǔn)解讀招標(biāo)文件(包括技術(shù)規(guī)格、超市要求、評分標(biāo)準(zhǔn)等),制定詳細(xì)的投標(biāo)策略和響應(yīng)方案。 * 資源協(xié)調(diào)與組織:高效協(xié)調(diào)內(nèi)部技術(shù)、銷售、采購、法務(wù)、財(cái)務(wù)等部門資源,組織編寫高質(zhì)量的投標(biāo)文件(技術(shù)標(biāo)、商務(wù)標(biāo)、報(bào)價(jià)文件等)。 * 標(biāo)書編制與審核:主導(dǎo)或核心參與投標(biāo)文件的編制、整合、排版、校對工作,確保內(nèi)容完整、準(zhǔn)確、響應(yīng)性強(qiáng)、格式規(guī)范、美觀大方。 * 報(bào)價(jià)策略支持:參與項(xiàng)目成本核算,協(xié)助制定具有競爭力的報(bào)價(jià)策略。 * 投標(biāo)文件封裝與遞交:嚴(yán)格按照招標(biāo)要求完成投標(biāo)文件的最終審核、簽字、蓋章、封裝及按時(shí)遞交(線上/線下)。 4. 投標(biāo)后續(xù)跟進(jìn):負(fù)責(zé)投標(biāo)保證金的申請與跟蹤;參與或協(xié)助講標(biāo)、答疑、澄清等環(huán)節(jié);跟蹤開標(biāo)結(jié)果,進(jìn)行投標(biāo)結(jié)果分析總結(jié)。 5. 商務(wù)資料管理:建立和維護(hù)投標(biāo)所需的資質(zhì)文件、業(yè)績案例庫、人員證書庫等基礎(chǔ)資料庫,確保其時(shí)效性和完整性。 6. 行業(yè)與政策研究:持續(xù)關(guān)注招投標(biāo)相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)政策、競爭對手動態(tài),優(yōu)化投標(biāo)流程和策略。 任職要求 1. 必備經(jīng)驗(yàn): * 學(xué)歷:211/985,市場營銷、工商管理、經(jīng)濟(jì)學(xué)、法學(xué)或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。 * 經(jīng)驗(yàn):至少 3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)(能力突出可不限制),其中必須具備 1年以上獨(dú)立負(fù)責(zé)或深度參與招投標(biāo)項(xiàng)目(尤其是大型、復(fù)雜項(xiàng)目)的成功經(jīng)驗(yàn),請?zhí)峁┻^往負(fù)責(zé)的代表性投標(biāo)項(xiàng)目案例說明。 * 投標(biāo)技能:精通招投標(biāo)全流程,具備獨(dú)立編制、審核高質(zhì)量投標(biāo)文件(技術(shù)標(biāo)、商務(wù)標(biāo))的能力,尤其擅長商務(wù)部分的撰寫與整合。 2. 核心能力: * 出色的文件處理能力:文字功底扎實(shí),邏輯清晰,表達(dá)嚴(yán)謹(jǐn),能快速理解復(fù)雜的技術(shù)和商務(wù)要求,并轉(zhuǎn)化為精準(zhǔn)的投標(biāo)響應(yīng)。 * 極強(qiáng)的細(xì)節(jié)把控力:對數(shù)字、格式、條款高度敏感,具備優(yōu)秀的校對能力和風(fēng)險(xiǎn)防范意識,確保標(biāo)書零差錯(cuò)。 * 優(yōu)秀的項(xiàng)目管理與協(xié)調(diào)能力:能夠高效協(xié)調(diào)跨部門資源,在嚴(yán)格的時(shí)間節(jié)點(diǎn)內(nèi)推動投標(biāo)工作有序進(jìn)行,抗壓能力強(qiáng)。 * 良好的溝通能力:對內(nèi)能清晰傳達(dá)需求、協(xié)調(diào)資源;對外能與招標(biāo)方、合作伙伴進(jìn)行有效溝通。 * 分析判斷能力:能夠獨(dú)立進(jìn)行項(xiàng)目可行性分析、競爭對手分析和投標(biāo)策略制定。 * 熟練的辦公軟件操作:精通 Word, Excel, PowerPoint 等辦公軟件,擅長文檔排版和數(shù)據(jù)處理。 3. 優(yōu)先考慮條件: * 熟悉學(xué)校,工廠超市或飲料自動售賣機(jī)的招投標(biāo)特點(diǎn)。 * 持有招標(biāo)師、PMP、招投標(biāo)或項(xiàng)目管理相關(guān)的證書。 * 有學(xué)校、政府、大型國企項(xiàng)目投標(biāo)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。 * 熟悉電子招投標(biāo)系統(tǒng)操作者優(yōu)先。2025-12-26
王金 -
2025-12-26
韋菊 -
行政經(jīng)理5000-8000元柳州-柳南區(qū)柳州市大吉再生能源有限公司能源相關(guān)1. 綜合行政人事管理 - 搭建行政人事管理體系; - 優(yōu)化辦公運(yùn)營成本,年度行政費(fèi)用管控達(dá)標(biāo); - 處理工商變更、證照年審等法務(wù)合規(guī)工作; 2. 園區(qū)資產(chǎn)運(yùn)營管理 - 統(tǒng)籌公司保障性住房/廠房/倉儲等不動產(chǎn)資源招租全流程; - 建立租金收繳管理制度,重點(diǎn)解決歷史遺留欠款問題; - 制定資產(chǎn)維護(hù)計(jì)劃,提升物業(yè)出租率及租金收益率; 3. 對外政企關(guān)系建設(shè) - 對接政府部門各類行政事務(wù),統(tǒng)籌政府接待及考察活動,維護(hù)政企關(guān)系; 任職要求: - 本科及以上學(xué)歷,行政管理/工商管理相關(guān)專業(yè),優(yōu)秀者可適當(dāng)放寬條件; - 5年以上中大型企業(yè)行政人事統(tǒng)籌經(jīng)驗(yàn); - 熟悉政企溝通規(guī)范,掌握公文寫作及商務(wù)談判技巧及危機(jī)處理能力(有催收經(jīng)驗(yàn)加分); 工作時(shí)間:早上8:00-12:00,下午14:00-18:00,大小休; 工作地點(diǎn):雙沖橋頭磨太路西大吉物流產(chǎn)業(yè)園2025-12-26
覃如琦 -
行政人事后勤4000-5000元柳州-柳江區(qū)-新興工業(yè)園崗位職責(zé): 1.負(fù)責(zé)日常行政管理,確保辦公環(huán)境的整潔與有序; 2.協(xié)助團(tuán)隊(duì)成員優(yōu)化工作流程,提升工作效率; 3.參與組織公司內(nèi)部會議,保證會議資料的準(zhǔn)備與會議的順利進(jìn)行。 任職要求: 1.具有良好的組織和溝通能力,能夠有效地與團(tuán)隊(duì)成員協(xié)作; 2.具備獨(dú)立完成任務(wù)的能力,對工作質(zhì)量有較高的追求; 3.能夠適應(yīng)變化,高效處理多任務(wù)工作。2025-12-26
成永亮 -
2025-12-26
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行政專員/助理3000-5000元柳州-城中區(qū)-陽光100城市廣場崗位職責(zé): 1、負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)的處理,確保辦公室運(yùn)作順暢; 2、協(xié)助組織公司內(nèi)部及外部會議,包括會議安排、資料準(zhǔn)備等; 3、管理辦公用品的采購與庫存,保障辦公資源充足; 4、處理文件歸檔、資料整理,維護(hù)檔案系統(tǒng); 5、支持人力資源部門,參與員工活動及福利計(jì)劃的組織。 任職要求: 1、具備良好的組織協(xié)調(diào)能力和溝通技巧; 2、熟練使用辦公軟件,有較強(qiáng)的文檔處理能力; 3、工作細(xì)致認(rèn)真,具有較強(qiáng)的責(zé)任心和保密意識; 4、能夠高效處理多任務(wù),具有良好的時(shí)間管理能力; 5、有法律行業(yè)或行政管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。2025-12-26
廖安由 -
行政專員3000-5000元柳州-城中區(qū)-陽光100城市廣場崗位職責(zé): 1. 負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)的處理,確保辦公室運(yùn)作順暢; 2. 協(xié)助組織公司內(nèi)外部會議,包括會議安排、資料準(zhǔn)備等; 3. 管理辦公用品的采購與庫存,保障辦公資源充足; 4. 處理文件歸檔、資料整理,維護(hù)檔案系統(tǒng); 5. 支持人力資源部門,參與員工活動及福利計(jì)劃的組織。 任職要求: 1. 具備良好的組織協(xié)調(diào)能力和溝通技巧; 2. 熟練掌握辦公軟件,具有較強(qiáng)的文檔處理能力; 3. 工作細(xì)致認(rèn)真,具有較強(qiáng)的責(zé)任心和保密意識; 4. 能夠高效處理多任務(wù),具備良好的時(shí)間管理能力; 5. 有相關(guān)行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。2025-12-26
廖安由 -
行政專員3000-5000元柳州-柳北區(qū)-天元金都柳州市幫幫幫電子商務(wù)有限公司互聯(lián)網(wǎng)/電子商務(wù)1.?主動收集各項(xiàng)活動素材,包括但不限于公司作為主辦單位舉辦的各種文體活動、中小企業(yè)走訪記錄等的文字、數(shù)據(jù)、圖片、視頻等素材。 2.?做好相關(guān)素材的歸類存檔,完成精準(zhǔn)統(tǒng)計(jì),并能靈活調(diào)取等工作。 3.?負(fù)責(zé)公司宣傳文案(微信公眾號)的編輯排版、設(shè)計(jì)與發(fā)布(相關(guān)專業(yè)文案的撰寫工作由其他同事負(fù)責(zé))。 4.?安排公司行政例會及其他會議,包括下達(dá)會議通知、做好會前準(zhǔn)備、進(jìn)行會議紀(jì)要會簽歸檔(相關(guān)會議策劃和文案撰寫工作由其他同事負(fù)責(zé))。同時(shí),負(fù)責(zé)會議室及會議設(shè)備的管理。 5.?負(fù)責(zé)公司組織的各項(xiàng)活動中相關(guān)人員的日常行程,包括但不限于車輛、會議、預(yù)約、差旅安排的執(zhí)行工作(行程計(jì)劃撰寫工作由其他同事負(fù)責(zé))。 6.?管理部門資產(chǎn)設(shè)備及辦公用品。 7.?完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 任職要求: 1.?大專以上學(xué)歷,行政管理或經(jīng)濟(jì)管理類專業(yè)優(yōu)先(若綜合能力出眾亦可不限學(xué)歷或?qū)I(yè))。 2.?從事文秘或行政類工作一年以上,優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生可放寬條件。 3.?了解各部門主要職責(zé)及業(yè)務(wù)流程,熟悉公司各項(xiàng)規(guī)章制度。 4.?熟練使用辦公軟件,具有良好的分析、總結(jié)能力。 5.?具備一定的手機(jī)拍照、拍視頻能力,臨時(shí)配合公司攝影師部分工作(不需要很專業(yè),但建議往這方向慢慢提升)。 6.?具備良好的溝通、組織、協(xié)調(diào)能力,性格開朗。 7.?具有銳意進(jìn)取之心,能吃苦耐勞。2025-12-26
李愛芳 -
董事長助理6000-8000元柳州-柳南區(qū)-柳州乾龍江航物流園廣西合展供應(yīng)鏈科技有限公司計(jì)算機(jī)硬件1.有講解的能力,面對外來客戶,能簡單介紹公司業(yè)務(wù), 2.配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系,參與公司大型公關(guān)活動的策劃、安排、組織工作; 3.協(xié)助總經(jīng)理安排各項(xiàng)高層會議的日程與議程,撰寫和跟進(jìn)落實(shí)高層會議、主題會議等公司會議紀(jì)要; 4.公關(guān)能力,有演講能力,會做商業(yè)策劃PPT 5.協(xié)助董事長處理日常事務(wù),確保高效的工作流程 6.參與重要會議,記錄會議內(nèi)容并跟進(jìn)執(zhí)行會議決策 7.維護(hù)董事長的工作日程,包括安排會議和行程規(guī)劃 任職要求: 1、有良好的禮儀素質(zhì),1年及以上的管理工作經(jīng)驗(yàn);有總經(jīng)理及董事長助理工作經(jīng)歷優(yōu)先考慮; 2、25歲-40歲,本科以上學(xué)歷; 3、有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力和組織能力,思路清晰,工作細(xì)心、執(zhí)行力強(qiáng);普通話清晰,有一定的文字功底;有管理能力; 上班時(shí)間:9:00-12:00;13:00-17:30; 五險(xiǎn)一金,定期團(tuán)建,生日福利金。節(jié)假日禮品,法定節(jié)假日。 薪資:6-8K2025-12-26
覃揚(yáng)料 -
行政人事3000-4000元柳州-柳南區(qū)-柳州乾龍江航物流園廣西合展供應(yīng)鏈科技有限公司計(jì)算機(jī)硬件1. 負(fù)責(zé)公司日常行政管理 (包括資產(chǎn)管理、來訪接待、安全保衛(wèi)、清潔、綠化、), 2. 為公司各部門的工作提供支持。 負(fù)責(zé)編制、修訂公司規(guī)章制度,并組織實(shí)施;負(fù)責(zé)部門流程的擬定、落地和落地實(shí)施; 3. 負(fù)責(zé)公司辦公費(fèi)用的計(jì)劃,辦公器材、設(shè)備及辦公用品的購買和管理;負(fù)責(zé)公司消防、安全、衛(wèi)生的管理; 4. 負(fù)責(zé)公司行政方面的涉外工作,建立良好的公共關(guān)系; 5. 負(fù)責(zé)企業(yè)文化的建設(shè),組織各種員工福利活動(各類文娛、旅游、健康體檢、商業(yè)保險(xiǎn)),每年籌辦公司年會活動;建立后勤保障,改善員工福利待遇,發(fā)放日常、節(jié)日福利; 6. 負(fù)責(zé)接待政府窗口;完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù),員工 司機(jī)入職 培訓(xùn) 轉(zhuǎn)正 離職的手續(xù)流程辦理 7. 負(fù)責(zé)辦公室各項(xiàng)硬件設(shè)施維護(hù)修繕工作8.負(fù)責(zé)公司每日朋友圈宣傳工作 8.負(fù)責(zé)公司大型車輛gps 定位管理維護(hù)工作 9.負(fù)責(zé)公司黨建事項(xiàng)對接 10.負(fù)責(zé)公司慈善組織的推廣 報(bào)賬 報(bào)稅2025-12-26
覃揚(yáng)料
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- 所在行業(yè)
- 成立時(shí)間 5年(2020年1月16日)
- 企業(yè)性質(zhì) 有限責(zé)任
- 公司規(guī)模 --
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