行政專員

職位描述 公司正在尋找一位有商務接待洽談經驗的行政加入團隊。您將負責主導或深度參與公司項目的投標工作，從獲取招標信息、分析標書、組織編寫投標文件到最終投標決策的全過程管理，確保投標文件的質量、合規性和競爭力，助力公司業務目標的達成。 主要工作職責 1. 招標信息跟蹤與分析：密切關注相關行業的招標平臺（如政府招標網、公共資源交易中心、大型企業招標平臺等），及時獲取有價值的招標信息，并進行初步篩選和分析。 2. 投標可行性評估：對目標招標項目進行深入研究，評估項目需求、競爭態勢、公司資質匹配度、盈利潛力及風險，為是否參與投標提供決策依據。 3. 投標全過程管理： * 標書解讀與策劃：精準解讀招標文件（包括技術規格、超市要求、評分標準等），制定詳細的投標策略和響應方案。 * 資源協調與組織：高效協調內部技術、銷售、采購、法務、財務等部門資源，組織編寫高質量的投標文件（技術標、商務標、報價文件等）。 * 標書編制與審核：主導或核心參與投標文件的編制、整合、排版、校對工作，確保內容完整、準確、響應性強、格式規范、美觀大方。 * 報價策略支持：參與項目成本核算，協助制定具有競爭力的報價策略。 * 投標文件封裝與遞交：嚴格按照招標要求完成投標文件的最終審核、簽字、蓋章、封裝及按時遞交（線上/線下）。 4. 投標后續跟進：負責投標保證金的申請與跟蹤；參與或協助講標、答疑、澄清等環節；跟蹤開標結果，進行投標結果分析總結。 5. 商務資料管理：建立和維護投標所需的資質文件、業績案例庫、人員證書庫等基礎資料庫，確保其時效性和完整性。 6. 行業與政策研究：持續關注招投標相關法律法規、行業政策、競爭對手動態，優化投標流程和策略。 任職要求 1. 必備經驗： * 學歷：211/985，市場營銷、工商管理、經濟學、法學或相關專業優先。 * 經驗：至少 3年以上相關工作經驗（能力突出可不限制），其中必須具備 1年以上獨立負責或深度參與招投標項目（尤其是大型、復雜項目）的成功經驗，請提供過往負責的代表性投標項目案例說明。 * 投標技能：精通招投標全流程，具備獨立編制、審核高質量投標文件（技術標、商務標）的能力，尤其擅長商務部分的撰寫與整合。 2. 核心能力： * 出色的文件處理能力：文字功底扎實，邏輯清晰，表達嚴謹，能快速理解復雜的技術和商務要求，并轉化為精準的投標響應。 * 極強的細節把控力：對數字、格式、條款高度敏感，具備優秀的校對能力和風險防范意識，確保標書零差錯。 * 優秀的項目管理與協調能力：能夠高效協調跨部門資源，在嚴格的時間節點內推動投標工作有序進行，抗壓能力強。 * 良好的溝通能力：對內能清晰傳達需求、協調資源；對外能與招標方、合作伙伴進行有效溝通。 * 分析判斷能力：能夠獨立進行項目可行性分析、競爭對手分析和投標策略制定。 * 熟練的辦公軟件操作：精通 Word, Excel, PowerPoint 等辦公軟件，擅長文檔排版和數據處理。 3. 優先考慮條件： * 熟悉學校，工廠超市或飲料自動售賣機的招投標特點。 * 持有招標師、PMP、招投標或項目管理相關的證書。 * 有學校、政府、大型國企項目投標經驗者優先。 * 熟悉電子招投標系統操作者優先。

崗位職責： 1、協助健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設； 2、建立、維護人事檔案，辦理和更新勞動合同； 3、執行招聘工作流程，協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續； 4、幫助建立員工關系，協調員工與管理層的關系，組織員工的活動。 任職資格： 1、需要人力資源相關經驗； 2、具有良好的職業道德，踏實穩重，工作細心，責任心強，有較強的溝通、協調能力，有團隊協作精神； 3、熟練使用相關辦公軟件，具備基本的網絡知識。 工作時間： 8:30-12:00 14:30-18:00 每周休一天

崗位要求 1樂觀積極，有較好的溝通表達能力和較強的團隊意識 2學習能力強，主動積極 3熟悉計算機操作，對電子商務感興趣 4可接受應屆生，公司提供專業的崗前培訓 工作時間 公司上行政班，早上9:00-12:30下午2:00-6:30，國家法定節假日帶薪休息。休息時間非常的寬裕。

在景區運營旺季，協助董事長進行現場管理，及時處理各類突發情況，保障景區的安全有序運營，提升游客滿意度，設計漂流景區營銷方案。 任職資格 教育背景：本科及以上學歷，旅游管理、工商管理、行政管理等相關專業優先考慮。 工作經驗：有 3 年以上工作經驗，具有景區或旅游行業相關工作經歷者優先。熟悉景區的運營管理模式，了解旅游市場特點和發展趨勢。 專業技能 熟練掌握辦公軟件，如 Word、Excel、PowerPoint 等，能夠高效完成文檔處理、數據分析、演示文稿制作等工作。 具備優秀的文字功底和語言表達能力，能夠撰寫各類公文、報告、方案等，準確傳達信息。 個人素質 擁有良好的組織協調能力，能夠有條不紊地安排各項工作，協調各方資源解決問題。 出色的溝通能力，善于傾聽他人意見，能夠與不同部門、不同背景的人員進行有效溝通，建立良好合作關系。 具備較強的團隊協作精神，能夠融入團隊，積極配合各部門開展工作，共同實現景區的發展目標。 學習能力強，能夠快速適應景區業務的變化與發展，不斷提升自身專業素養和綜合能力。 工作認真負責，有高度的責任心，面對復雜工作和緊急任務能夠保持冷靜，高效應對。 嚴守公司機密，具有良好的職業道德和職業操守。

1、 熟悉辦公表格軟件 2、協助我管理公司的“服務數據” 3、協助我做客戶“微信回訪” 4、負責基本的洽談區衛生 5、月休4天 6、第一個月2000，第二個月重新談

崗位職責： 1、校區環境維護及用品的采購和報銷： 2、協助校長日常校區管理工作及配合； 3、員工社保、公積金的申報及繳納； 4、校區各項數據的收集及核對，協助財務核算中外方薪水； 5、公司證照的辦理及材料保管; 6、員工考勤統計 7、協助助教戶外課等增值課程的紀律管控； 工作時間：周休1.5天 福利待遇：五險、生日福利、不定期團建等

崗位要求： 1、25到30歲，大專以上學歷； 2、一年以上相關工作經驗； 3、C1證，能適應偶爾出差； 4、熟練使用辦公軟件（Excel數據分析、Wotd文檔、PPT等）； 5、執行力強，記性好、有較強的溝通能力，遇事冷靜、思路清晰、考慮問題細致； 崗位職責： 1、店面規章制度、崗位制度、考勤制度的擬定與執行； 2、店面環境衛生安全管理； 3、員工紀律及崗位績效考核，獎懲制度的擬定與執行； 4、人事招聘、錄用、簽定合同、辭退等； 5、辦公用品的采購、報銷、管理； 6、員工社會保險、各種證照年檢等行政事務辦理； 7、會議紀要、人事檔案、內外資料分類歸檔管理等； 8、員工的溝通協調、監督管理； 9、協助總經理做好各項管理工作及總經理交代的工作事項跟進；

崗位職責： 1、整理相關數據； 2、負責公司人員的補齊和招聘計劃的制定； 崗位要求：1、有無經驗均可； 2、吃苦耐勞有責任心； 薪資待遇：試用期綜合工資2800-3000，轉正綜合工資：3000-3500（單雙休+節假日當天+社保+每月團建+其他） 上班時間：早上9:00-12:00，下午：14:00-18:30 上班地址：柳州市文昌路友誼馨苑北門（大百川資產）

主要職責 1、負責審核各部門人員需求計劃，并利用各類招聘渠道開展招聘工作； 2、負責新員工入職、離職手續的辦理及入職培訓； 3、負責員工社保繳費業務的辦理，及員工工資核算； 4、負責勞動合同的簽訂及各類人事檔案的管理； 5、負責辦公用品、固定資產的日常管理工作； 6、負責行政的各類費用繳納及報賬工作； 7、負責會議及培訓管理，做好會前準備、會中記要、會后跟蹤。 8、配合協助領導做好接待應酬工作。 9、完成領導安排的臨時工作任務。 任職資格： 1、大專以上學，人事行政2年以上相關工作經驗： 2、可接受工商行政管理或人力資源管理應屆專科以上畢業生（下條件可放寬）; 3、熟練使用辦公軟件； 4、熟悉公文寫作，熟悉工資核算流程； 5、熟悉勞動法及當地人社法規，有社保經辦經驗； 6、熟悉各類招聘渠道操作流程，能獨立完成人員招聘工作。 工作時間：雙休、8:30-12:00 13：30-18：00 晉升通道：人事行政專員一一人事行政主管一一人事行政經理。無限學習成長空間。 福利待遇：五險、工作餐、節假日福利、年終獎金、員工培訓

1公司辦公資源采購、配發、管理2接領導指示起草相關文件，無誤后上交領導審批，按照抄送人員，部門抄送，公司文本文件分類歸檔存查3公司資料收集、整理、歸檔、公司宣傳、形象制作；公司會議主持、會議資料制作、部分會議紀要4人員招聘，人事檔案管理、辦理員工入職、離職手續、員工合同簽訂級合同續約5完成新入職員工培訓，學習6熟練運用Word及Excel WPS .PPT等辦公軟件