南寧高新苑行政專員/助理招聘

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人事/行政專員

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2025-12-14

羅女士

行政模塊：
行政體系建設(shè)：公司制度的大致框架上，結(jié)合公司實際情況搭建和完善行政管理體系。
制度管理：持續(xù)化完善規(guī)章制度（員工手冊、人事管理制度）,負(fù)責(zé)制度的落地實施及優(yōu)化,避免各項人事風(fēng)險。
綜合事務(wù)管理：負(fù)責(zé)公司證照的申辦、變更；各類審批流程的指定以及后臺的管理；根據(jù)預(yù)算整理把控人力行政成本，縮減消耗；固定資產(chǎn)以及采購管理。
團(tuán)隊管理：依據(jù)公司整體戰(zhàn)略，進(jìn)行員工執(zhí)行過程中的跟進(jìn)輔導(dǎo)、考核、績效面談反饋提升，確保部門年度目標(biāo)的達(dá)成。
人事模塊：
● 招聘工作：協(xié)助渠道篩選、簡歷篩選、面試、offer發(fā)放等工作，確保高效開展招聘工作。
● 勞動關(guān)系：及時溝通化解員工矛盾，積極妥善預(yù)防、化解勞動爭議、確保建立和諧勞動關(guān)系。代表公司處理勞動糾紛或者進(jìn)行勞動訴訟，維護(hù)公司良好形象。
● 負(fù)責(zé)勞動合同簽訂、續(xù)簽、或終止工作及職務(wù)任免調(diào)配，辭職、解除等手續(xù)的辦理。
● 培訓(xùn)管理：負(fù)責(zé)對新員工的入職培訓(xùn)，主講公司制度培訓(xùn)、薪酬體系、晉升績效考核的培訓(xùn)，協(xié)助其他部門組織的技能培訓(xùn)，及時跟進(jìn)培訓(xùn)效果。
● 薪酬績效：根據(jù)考勤及績效考核核算每月薪資，完成員工社保繳納，及時增減員、及時上傳資料。
● 會務(wù)工作：管理會議等各項內(nèi)部會議的會前準(zhǔn)備、組織、通知、整理會議紀(jì)要，會后工作事項的落實跟進(jìn)。
● 文書撰寫：負(fù)責(zé)公司各類文字材料的擬寫（合同、協(xié)議、對外函件等）
● 負(fù)責(zé)公司車輛管理工作：車輛使用登記、維修與保養(yǎng)、年審、保險管理等。
● 監(jiān)督管理：協(xié)助總經(jīng)理對公司內(nèi)部運(yùn)作和各部門協(xié)調(diào)管理，向各部門傳達(dá)其各項指示并監(jiān)督執(zhí)行

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一般項目：技術(shù)服務(wù)、技術(shù)開發(fā)、技術(shù)咨詢、技術(shù)交流、技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)推廣；信息技術(shù)咨詢服務(wù)；文化娛樂經(jīng)紀(jì)人服務(wù)；企業(yè)形象策劃；咨詢策劃服務(wù)；市場營銷策劃；個人商務(wù)服務(wù)；網(wǎng)絡(luò)技術(shù)服務(wù)；會議及展覽服務(wù)；禮儀服務(wù)；組織文化藝術(shù)交流活動；互聯(lián)網(wǎng)銷售（除銷售需要許可的商品）；電子產(chǎn)品銷售；計算機(jī)軟硬件及輔助設(shè)備零售；文藝創(chuàng)作；企業(yè)管理咨詢；圖文設(shè)計制作；攝影擴(kuò)印服務(wù)；信息咨詢服務(wù)（不含許可類信息咨詢服務(wù)）（除依法須經(jīng)批準(zhǔn)的項目外，憑營業(yè)執(zhí)照依法自主開展經(jīng)營活動）許可項目：演出經(jīng)紀(jì)；營業(yè)性演出（依法須經(jīng)批準(zhǔn)的項目，經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)后方可開展經(jīng)營活動，具體經(jīng)營項目以相關(guān)部門批準(zhǔn)文件或許可證件為準(zhǔn)）

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許可項目：代理記賬（依法須經(jīng)批準(zhǔn)的項目，經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)后方可開展經(jīng)營活動，具體經(jīng)營項目以相關(guān)部門批準(zhǔn)文件或許可證件為準(zhǔn)）一般項目：信息咨詢服務(wù)（不含許可類信息咨詢服務(wù)）；工商登記代理代辦；商標(biāo)代理；知識產(chǎn)權(quán)服務(wù)（除依法須經(jīng)批準(zhǔn)的項目外，憑營業(yè)執(zhí)照依法自主開展經(jīng)營活動）

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許可項目：廣告發(fā)布（廣播電臺、電視臺、報刊出版單位）；食品經(jīng)營；保健食品銷售（依法須經(jīng)批準(zhǔn)的項目，經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)后方可開展經(jīng)營活動，具體經(jīng)營項目以相關(guān)部門批準(zhǔn)文件或許可證件為準(zhǔn)）一般項目：企業(yè)管理；市場營銷策劃；企業(yè)形象策劃；平面設(shè)計；以自有資金從事投資活動；信息咨詢服務(wù)（不含許可類信息咨詢服務(wù)）；項目策劃與公關(guān)服務(wù)；組織文化藝術(shù)交流活動；普通貨物倉儲服務(wù)（不含危險化學(xué)品等需許可審批的項目）；禮儀服務(wù)；市場調(diào)查（不含涉外調(diào)查）；會議及展覽服務(wù)；廣告制作；廣告發(fā)布（非廣播電臺、電視臺、報刊出版單位）；廣告設(shè)計、代理；日用百貨銷售；化妝品批發(fā)；化妝品零售；農(nóng)副產(chǎn)品銷售；包裝服務(wù)；新鮮水果零售；針紡織品銷售；洗滌機(jī)械銷售；廚具衛(wèi)具及日用雜品批發(fā)；衛(wèi)生用品和一次性使用醫(yī)療用品銷售；消防器材銷售；家居用品銷售；工藝美術(shù)品及禮儀用品銷售（象牙及其制品除外）；紙制品銷售；服裝服飾批發(fā)；鞋帽批發(fā)；鐘表銷售；眼鏡銷售（不含隱形眼鏡）；文具用品批發(fā)；辦公用品銷售；體育用品及器材批發(fā)；衛(wèi)生潔具銷售；第一類醫(yī)療器械銷售；電車銷售；電動自行車銷售；電動自行車維修；助動自行車、代步車及零配件銷售（除依法須經(jīng)批準(zhǔn)的項目外，憑營業(yè)執(zhí)照依法自主開展經(jīng)營活動）

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