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南寧系統(tǒng)集成招聘(有年終獎(jiǎng)) logo

南寧系統(tǒng)集成招聘(有年終獎(jiǎng))

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南寧-良慶區(qū) 1人 3年以上 25-40歲 大專(zhuān)以上 安防 計(jì)算機(jī) 投遞:1人 瀏覽:65
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  • 周末雙休
  • 崗位晉升
  • 年終獎(jiǎng)
  • 項(xiàng)目提成
  • 培訓(xùn)提升
2025-12-16
周女士
核心職責(zé) (人事行政方面) 1. 人力資源規(guī)劃與執(zhí)行: *協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行人力資源需求分析(覆蓋廣告物料、文具銷(xiāo)售、信息化系統(tǒng)支撐、售后技術(shù)四個(gè)部門(mén))。 *組織并協(xié)調(diào)各部門(mén)的招聘工作(發(fā)布職位、簡(jiǎn)歷篩選、初試安排、背景調(diào)查、入職手續(xù)辦理等)。 *管理員工勞動(dòng)合同、檔案及人事信息系統(tǒng),確保合規(guī)性。 *協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行組織架構(gòu)優(yōu)化建議、崗位說(shuō)明書(shū)更新維護(hù)。 2. 薪酬福利與績(jī)效: *協(xié)助制定、執(zhí)行及解釋公司薪酬福利政策。 *負(fù)責(zé)月度考勤統(tǒng)計(jì)、薪資核算的復(fù)核與監(jiān)督發(fā)放流程。 *協(xié)助各部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行績(jī)效考核流程的組織、數(shù)據(jù)收集與初步整理。 *管理員工社保、公積金等福利的申報(bào)與繳納。 3. 員工關(guān)系與企業(yè)文化: *組織策劃員工活動(dòng)(如年會(huì)、團(tuán)建、節(jié)日關(guān)懷等),提升員工歸屬感和凝聚力。 *協(xié)助處理員工關(guān)系問(wèn)題,進(jìn)行初步溝通協(xié)調(diào),維護(hù)和諧穩(wěn)定的工作氛圍。 *負(fù)責(zé)員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、離職等手續(xù)的辦理及面談安排。 *推動(dòng)公司企業(yè)文化的宣傳與落地。 4. 培訓(xùn)與發(fā)展: *協(xié)助識(shí)別各部門(mén)(尤其關(guān)注技術(shù)支撐與售后部門(mén)的技能更新需求)培訓(xùn)需求。 *協(xié)調(diào)內(nèi)外部培訓(xùn)資源的組織與安排。 *管理培訓(xùn)記錄與效果跟蹤。 5. 行政管理: *制度流程:協(xié)助制定、修訂、發(fā)布和監(jiān)督執(zhí)行公司各項(xiàng)行政人事規(guī)章制度及流程。 *辦公環(huán)境:負(fù)責(zé)辦公環(huán)境管理(包括辦公位協(xié)調(diào)、清潔、綠植、安全巡查等),確保整潔、安全、高效。 *固定資產(chǎn)與物資:負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)(IT設(shè)備、辦公家具等)及低值易耗品(文具、辦公用品等,注意與文具銷(xiāo)售部門(mén)的協(xié)調(diào))的登記、盤(pán)點(diǎn)、調(diào)配、維護(hù)與管理工作。 *供應(yīng)商管理:負(fù)責(zé)行政類(lèi)供應(yīng)商(如物業(yè)、保潔、飲用水、辦公用品供應(yīng)商等)的對(duì)接、評(píng)估與管理。 *證照印章:負(fù)責(zé)公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、印章等重要證照的保管、使用登記及年檢協(xié)調(diào)工作。 *文檔管理:建立和維護(hù)公司重要文件、檔案的管理體系(電子及紙質(zhì))。 *后勤保障:協(xié)調(diào)安排公務(wù)用車(chē)、機(jī)票酒店預(yù)訂、接待等后勤支持工作。 核心職責(zé) (總經(jīng)理日常管理與支持) 1. **日程與會(huì)議管理: *高效管理總經(jīng)理日程安排,包括會(huì)議、差旅、接待等,及時(shí)提醒并做好相關(guān)準(zhǔn)備。 *負(fù)責(zé)組織安排公司級(jí)會(huì)議(如總經(jīng)理辦公會(huì)、月度/季度經(jīng)營(yíng)分析會(huì)等),準(zhǔn)備會(huì)議材料,做好會(huì)議記錄,撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要,并跟蹤決議事項(xiàng)的落實(shí)情況。 *協(xié)調(diào)跨部門(mén)會(huì)議安排。 2. **信息溝通與上傳下達(dá): *作為總經(jīng)理與各部門(mén)(廣告物料、文具銷(xiāo)售、信息化支撐、售后技術(shù))之間的重要溝通橋梁,確保信息準(zhǔn)確、及時(shí)傳遞。 *接收、整理、篩選、呈報(bào)各部門(mén)提交給總經(jīng)理的文件、報(bào)告、請(qǐng)示等。 *傳達(dá)總經(jīng)理的指示、批示和要求,并跟蹤執(zhí)行進(jìn)度。 3. **文書(shū)處理與報(bào)告: *起草、修改、審核以總經(jīng)理名義發(fā)出的信函、報(bào)告、講話稿、PPT演示文稿等各類(lèi)文件。 *協(xié)助總經(jīng)理準(zhǔn)備各類(lèi)匯報(bào)材料、經(jīng)營(yíng)分析報(bào)告。 4. **關(guān)系協(xié)調(diào): *協(xié)助總經(jīng)理處理內(nèi)外部關(guān)系協(xié)調(diào)事務(wù)。 *協(xié)助接待重要來(lái)訪客戶、合作伙伴及上級(jí)單位領(lǐng)導(dǎo)。 5. **專(zhuān)項(xiàng)工作: *根據(jù)總經(jīng)理要求,牽頭或協(xié)助處理特定的管理項(xiàng)目或?qū)m?xiàng)任務(wù)。 *進(jìn)行市場(chǎng)或行業(yè)相關(guān)信息的初步收集與整理,供總經(jīng)理決策參考。 6. **突發(fā)事務(wù)處理: *靈活應(yīng)對(duì)總經(jīng)理交辦的各項(xiàng)臨時(shí)性、突發(fā)性事務(wù)。 【崗位要求】 **教育背景:本科及以上學(xué)歷,人力資源管理、行政管理、工商管理或相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。 **工作經(jīng)驗(yàn):3年以上中大型企業(yè)總經(jīng)理助理、行政經(jīng)理或人事主管相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有IT或系統(tǒng)集成行業(yè)背景者優(yōu)先。 **知識(shí)技能: *精通人事行政各模塊(招聘、薪酬、績(jī)效、員工關(guān)系、培訓(xùn)、行政后勤)的實(shí)務(wù)操作。 *熟悉國(guó)家及地方勞動(dòng)法律法規(guī)。 *優(yōu)秀的公文寫(xiě)作能力、會(huì)議組織與記錄能力。 *熟練使用Office辦公軟件(Word, Excel, PowerPoint, Outlook等),熟悉常用辦公設(shè)備和系統(tǒng)。 *出色的時(shí)間管理和多任務(wù)處理能力。 *優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力、人際交往能力和服務(wù)意識(shí)。 *極強(qiáng)的保密意識(shí)和職業(yè)操守。 *積極主動(dòng),責(zé)任心強(qiáng),抗壓能力好,能適應(yīng)快節(jié)奏工作。 **個(gè)人素質(zhì):嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、高效務(wù)實(shí)、忠誠(chéng)可靠、思維敏捷、具備較強(qiáng)的理解力和判斷力。 崗位權(quán)限 *根據(jù)授權(quán),對(duì)各部門(mén)執(zhí)行公司人事行政規(guī)章制度情況進(jìn)行監(jiān)督。 *根據(jù)授權(quán),審批權(quán)限范圍內(nèi)的行政費(fèi)用支出。 *根據(jù)授權(quán),協(xié)調(diào)各部門(mén)資源完成跨部門(mén)協(xié)作任務(wù)。 *對(duì)優(yōu)化內(nèi)部管理流程提出建議權(quán)
約 1 個(gè)崗位

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