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南寧系統集成招聘(有周末雙休)

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2025-12-16
周女士
核心職責 (人事行政方面) 1. 人力資源規劃與執行: *協助總經理進行人力資源需求分析(覆蓋廣告物料、文具銷售、信息化系統支撐、售后技術四個部門)。 *組織并協調各部門的招聘工作(發布職位、簡歷篩選、初試安排、背景調查、入職手續辦理等)。 *管理員工勞動合同、檔案及人事信息系統,確保合規性。 *協助總經理進行組織架構優化建議、崗位說明書更新維護。 2. 薪酬福利與績效: *協助制定、執行及解釋公司薪酬福利政策。 *負責月度考勤統計、薪資核算的復核與監督發放流程。 *協助各部門負責人進行績效考核流程的組織、數據收集與初步整理。 *管理員工社保、公積金等福利的申報與繳納。 3. 員工關系與企業文化: *組織策劃員工活動(如年會、團建、節日關懷等),提升員工歸屬感和凝聚力。 *協助處理員工關系問題,進行初步溝通協調,維護和諧穩定的工作氛圍。 *負責員工入職、轉正、調崗、離職等手續的辦理及面談安排。 *推動公司企業文化的宣傳與落地。 4. 培訓與發展: *協助識別各部門(尤其關注技術支撐與售后部門的技能更新需求)培訓需求。 *協調內外部培訓資源的組織與安排。 *管理培訓記錄與效果跟蹤。 5. 行政管理: *制度流程:協助制定、修訂、發布和監督執行公司各項行政人事規章制度及流程。 *辦公環境:負責辦公環境管理(包括辦公位協調、清潔、綠植、安全巡查等),確保整潔、安全、高效。 *固定資產與物資:負責公司固定資產(IT設備、辦公家具等)及低值易耗品(文具、辦公用品等,注意與文具銷售部門的協調)的登記、盤點、調配、維護與管理工作。 *供應商管理:負責行政類供應商(如物業、保潔、飲用水、辦公用品供應商等)的對接、評估與管理。 *證照印章:負責公司營業執照、印章等重要證照的保管、使用登記及年檢協調工作。 *文檔管理:建立和維護公司重要文件、檔案的管理體系(電子及紙質)。 *后勤保障:協調安排公務用車、機票酒店預訂、接待等后勤支持工作。 核心職責 (總經理日常管理與支持) 1. **日程與會議管理: *高效管理總經理日程安排,包括會議、差旅、接待等,及時提醒并做好相關準備。 *負責組織安排公司級會議(如總經理辦公會、月度/季度經營分析會等),準備會議材料,做好會議記錄,撰寫會議紀要,并跟蹤決議事項的落實情況。 *協調跨部門會議安排。 2. **信息溝通與上傳下達: *作為總經理與各部門(廣告物料、文具銷售、信息化支撐、售后技術)之間的重要溝通橋梁,確保信息準確、及時傳遞。 *接收、整理、篩選、呈報各部門提交給總經理的文件、報告、請示等。 *傳達總經理的指示、批示和要求,并跟蹤執行進度。 3. **文書處理與報告: *起草、修改、審核以總經理名義發出的信函、報告、講話稿、PPT演示文稿等各類文件。 *協助總經理準備各類匯報材料、經營分析報告。 4. **關系協調: *協助總經理處理內外部關系協調事務。 *協助接待重要來訪客戶、合作伙伴及上級單位領導。 5. **專項工作: *根據總經理要求,牽頭或協助處理特定的管理項目或專項任務。 *進行市場或行業相關信息的初步收集與整理,供總經理決策參考。 6. **突發事務處理: *靈活應對總經理交辦的各項臨時性、突發性事務。 【崗位要求】 **教育背景:本科及以上學歷,人力資源管理、行政管理、工商管理或相關專業優先。 **工作經驗:3年以上中大型企業總經理助理、行政經理或人事主管相關工作經驗,有IT或系統集成行業背景者優先。 **知識技能: *精通人事行政各模塊(招聘、薪酬、績效、員工關系、培訓、行政后勤)的實務操作。 *熟悉國家及地方勞動法律法規。 *優秀的公文寫作能力、會議組織與記錄能力。 *熟練使用Office辦公軟件(Word, Excel, PowerPoint, Outlook等),熟悉常用辦公設備和系統。 *出色的時間管理和多任務處理能力。 *優秀的溝通協調能力、人際交往能力和服務意識。 *極強的保密意識和職業操守。 *積極主動,責任心強,抗壓能力好,能適應快節奏工作。 **個人素質:嚴謹細致、高效務實、忠誠可靠、思維敏捷、具備較強的理解力和判斷力。 崗位權限 *根據授權,對各部門執行公司人事行政規章制度情況進行監督。 *根據授權,審批權限范圍內的行政費用支出。 *根據授權,協調各部門資源完成跨部門協作任務。 *對優化內部管理流程提出建議權
約 1 個崗位

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