職位描述
行政專員/助理崗位職責:
1、起草和修改報告、文稿等;
2、及時準確的更新員工通訊錄;管理公司網絡、郵箱;
3、負責日常辦公用品采購、發放、登記管理,辦公室設備管理;
4、訂閱年度報刊雜志,收發日常報刊雜志及交換郵件;
5、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理
6、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設備、耗材及報銷單據表格等)及費用結算。
任職資格:
1、文秘、行政管理等相關專業中專以上學歷;
2、二年以上相關工作經驗;
3、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,熟悉公文寫作格式,具備基本商務信函寫作能力,熟練運用OFFICE等辦公軟件;
4、工作仔細認真、責任心強、為人正直,具備較強的書面和口頭表達能力;
5、形象好,氣質佳,年齡在20-30歲。行政班單休
上班地點
工作地址:
南寧市西鄉塘區明湖大廈-A座 查看上班路線
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行政專員(文秘與辦公)5000-6000元南寧-青秀區一、崗位目的 確保公司核心文秘職能高效運轉,保障高層辦公秩序與信息流轉暢通,維護專業、有序的辦公環境,支撐公司決策與日常運營。 二、主要職責與工作任務 1.文秘工作: (1)負責董事長(總經理)及董事會/股東會/總經辦日常公文、函件的收發、登記、流轉、催辦與歸檔。 (2)撰寫、整理公司級會議(如董事會、股東會、董事長/總經理辦公會)紀要,并跟蹤決議事項的落實。 (3)協助起草、校對部分公司公文與報告。 2. 辦公事務管理: (1)管理前臺接待、來訪登記、會議室統籌與安排。 (2)負責辦公環境維護、名片印制、辦公用品(文具、耗材)的采購申請、發放與庫存管理。 (3)流程執行:負責公司行政費用報銷的初步審核、登記,執行既定的行政采購流程。 3. 檔案與資產管理: (1)負責公司行政類檔案、企業證照、印章(行政章)的使用登記與管理,確保其安全、有效。 (2)協助進行公司固定資產(辦公設備等)的登記與盤點。 三、任職資格 1. 教育背景:本科及以上學歷,文秘、中文、行政管理、企業管理等相關專業。 2. 工作經驗:2年以上中型以上企業文秘、總裁辦或行政接待相關工作經驗。 3. 專業知識與技能: (1)優秀的公文寫作與文字處理能力,熟悉公務文書格式。 (2)熟練使用辦公軟件及辦公設備。 (3)了解基本的檔案管理知識。 4. 核心能力:形象氣質佳,服務意識強,溝通協調能力好,細致周到,具備極強的保密意識和抗壓能力。2025-12-27
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董事長助理8000-9000元南寧-青秀區廣西天昌投資有限公司金融/投資/證券要求: 1.年齡30歲以內,形象好,氣質佳,身高168及以上,簡歷附個人生活照(介意者勿投); 2.總助、董秘等同崗經驗一年以上工作經歷; 3.有空乘等相關工作經驗,參加過相關禮儀培訓,具備一定的禮儀知識的優先考慮; 3.有一定的文字功底,有相關整理會議內容,撰寫會議紀要,編寫發言稿等文書類的工作經驗; 4.與其他部門和人員的信息傳遞,確保內部信息的暢通; 5.協助做好會議的準備工作以及后勤工作; 6.日常來訪客人的接待; 7.能適應出差,商務接待,適應隨時待命的工作狀態; 8.完成領導交代的其他工作。 待遇:行政班(8:00-12:00,15:00-18:00)雙休、五險一金、薪酬:8k-9K+過節福利+年終獎。2025-12-27
陳先生 -
人事行政專員3000-5000元南寧-西鄉塘區廣西東創同心投資集團有限公司金融/投資/證券崗位內容: 1.開展日常招聘工作,邀約面試及接待求職者及員工入職手續的辦理,勞動合同的簽訂及管理等; 2.負責公司微信公眾號的文章撰寫、編輯與基礎運營,提升公司形象與內部文化傳播; 3.負責公司車輛調度、使用登記、保養維護協調、年檢安排及用車費用管理; 4.負責公司印章的規范使用、登記、保管及用印流程監督,確保合規性; 5.協助組織、協調及執行公司內部會議、外部來訪接待、商務會議等,負責場地安排、設備調試、物料準備等; 6.負責公司日常耗材、辦公用品、文具、事務性用品的采購及領用管理; 7.處理房租、水電費、物業費等費用的核對及繳納;對接物業處理相關事宜; 8.策劃、組織與執行公司內部各類員工活動(如團建、節日慶祝、年會等),營造積極向上的企業文化氛圍; 9.監督維護辦公區域(含公共區域及指定區域)的整潔、衛生與安全,協調保潔工作; 10.完成上級交辦的其他各項行政類工作; 任職要求: 1、1-2年以上相關人事行政工作經驗,大專以上學歷,專業不限; 2、工作細致、認真、有責任心,性格開朗活潑、較強的溝通協調與語言表達能力; 3、熟悉使用辦公軟件,擅長PPT制作及Excel等; 4、熟悉公司注冊管理,證照年審,工商變更等; 5、執行力強,服從管理,有正能量的團隊精神。 6、有C1駕照,會開車2025-12-27
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行政助理3000-4000元南寧-青秀區廣西君桂律師事務所法律崗位職責: 1、負責律所各類文件、表單的起草、整理、收編、歸檔、管理。 2、辦理員工入職、離職、升職、調職等各種手續。 3、協助律所召開各種會議,準備好相關資料并進行會議記錄。 4、負責管理辦公用品或辦公設備。 5、負責律所相關規章制度的起草、執行、監督。 6、負責律所活動或外聯活動的策劃與組織。 7、負責檔案整理與管理。 8、完成領導交代的其它工作。 任職資格: 1、 形象好,氣質佳,有檔案管理或有相關工作經驗者優先。 2、 普通話標準,具備一定的商務禮儀知識。 3、 性格活潑開朗,待人熱情誠懇,善于溝通交流,積極主動。 4、 工作認真仔細、責任心強、愛崗敬業、具有較強的保密意識。 5、 熟悉辦公室管理業務,掌握OFFICE等辦公軟件,能夠協助公司領導完成各項行政工作。2025-12-27
羅小姐 -
2025-12-27
盧圣林 -
藥房兼行政5000-6000元南寧-青秀區-南寧萬象城【崗位職責】 1、【醫美藥品與材料的嚴格管理】嚴格按照國家相關規定,對所負責門店所需的藥品進行妥善保管,確保其安全、有效。 2、【出入庫管理】:嚴格執行藥品的入庫及出庫制度,確保每一次出庫都有準確的記錄,包括使用人、用途、數量等,以便追溯。 3、【庫存監控與采購計劃】根據門店項目的需求及庫存情況,制定并申報合理的藥品與材料采購計劃,確保供應充足且避免浪費。 4、門店行政管理:負責門店的日常行政管理工作。 【任職要求】 1、大專及以上學歷,藥學相關專業畢業; 2、一年以上藥房管理或相關工作經驗,熟悉國家藥品管理法律法規; 3、溝通協調能力強,能夠有效處理與門店其他部門進行高效的溝通與協調問題; 4、工作積極主動,責任心強,具備良好的服務意識和團隊合作精神; 【福利待遇】 1、綜合薪資=職級薪資4.5-5.5K+獎金。 2、五險一金。 3、入職即簽訂勞動合同,即日計薪,每月準時發薪。 4、每年兩次職級晉升機會,30%晉升通過率。 5、入職滿一年5天帶薪年假。 6、上班時間10:50-19:00,11:50-20:00。2025-12-26
農俊 -
國企行政班辦公室客服5000-9000元南寧-良慶區根據銀行提供的客戶名單,使用銀行官方熱線,以電話外呼的方式與客戶聯系,為客戶提供信用卡消費分期業務。 1、年齡:年齡18-40周歲; 2、大專及以上學歷(有銷售經驗或條件優秀者可放寬至高中/中專); 1、試用期(3個月):試用期保障薪資3000元/月無責任保底薪資+考核獎金,平均薪資4000; 2、轉正后:綜合工資:5000-20000 元/月,平均薪資:7000-90002025-12-26
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行政出納4000-8000元南寧-良慶區行政兼出納崗位職責: 1、公司員工考勤和協助人事招聘; 2、接待來訪人員,包括主動倒茶,清洗茶具,保持辦公室整潔干凈; 3、做好辦公用品的采購、保管和發放工作,并完成出入庫登記,使賬物相符; 4、做好產品、設備的出入庫工作,庫存和出入登記要相符; 5、配合會計負責人建立并管理好現金日記賬與銀行日記賬; 6、協助會計做好財稅等資料報送; 7、社保、公積金等業務的辦理; 8、公司各項證件的年檢、變更工作; 9、認真審核一切報銷單據,按財務制度辦理現金收付手續,把好開支關。堅持按出差補助標準辦理差旅費報銷手續; 10、完成公司一般日常行政事務。 11、完成領導交給的其它臨時性任務; 任職要求: 1、大專以上學歷,持會計上崗證或會計專業畢業,熟練操作office/Excel等辦公軟件; 2、性格外向,能隨機應變、協作和領導團隊,品行端正、責任心強; 3、接受應屆畢業生。2025-12-26
謝冰洲 -
2025-12-26
藍小姐 -
行政人事3000-4000元南寧-隆安縣廣西南寧騰裕紙品包裝有限公司印刷/包裝崗位職責: 1、負責人員招聘、入職、離職、調動、升遷等手續的辦理; 2、負責辦公用品的采購、發放、登記、管理,建立固定資產臺賬; 3、負責行政費用繳納、辦公用品的申購、管理; 4、負責固定資產臺賬建立、維護; 5、負責公司會議室管理; 6、負責出差安排及來訪接待; 7、完成上級領導交辦的其他工作。 任職要求: 1、大專以上學歷,專業不限,一年以上行政人事工作經驗; 2、能熟練操作word , Excel等辦公軟件及辦公設備; 3、有責任心,做事用心、踏實、細致; 4、有良好的溝通能力與語言表達能力,能承受一定的工作壓力; 5、有行政和文員的工作經驗優先考慮;2025-12-26
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- 廣西雙喜婚戀產業投資集團有限公司
- 所在行業 包裝/服飾/投資
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