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職位描述

1.負責公司公司工商證照、資質辦理、人員證件管理;
2.負責公司印章保管、合同編制、審核、整理歸檔;
3.負責公司員工考勤、社保辦理、人員招聘等;
4.負責公司辦公用品采購,領用登記保管;
5.負責公司日常環境衛生,確保辦公環境整潔;
6.其他日常行政事務工作。
要求:有1-2年建筑行業行政文員工作經驗優先,有建筑行業相關崗位證書優先。
工作時間:周一至周五8:30-12:00;14:30-18:00
工作地點:南寧市青秀區廂竹大道14號廂竹海鮮市場
餐補:10元/工作日

公司簡介

公司成立于2018年。主要經營建筑工程勞務分包、建筑材料建筑機械的租賃等業務。

上班地點

工作地址: 廣西南寧市青秀區廂竹大道14號 查看上班路線

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2025-12-28
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2025-12-28
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一、崗位目的 確保公司核心文秘職能高效運轉,保障高層辦公秩序與信息流轉暢通,維護專業、有序的辦公環境,支撐公司決策與日常運營。 二、主要職責與工作任務 1.文秘工作: (1)負責董事長(總經理)及董事會/股東會/總經辦日常公文、函件的收發、登記、流轉、催辦與歸檔。 (2)撰寫、整理公司級會議(如董事會、股東會、董事長/總經理辦公會)紀要,并跟蹤決議事項的落實。 (3)協助起草、校對部分公司公文與報告。 2. 辦公事務管理: (1)管理前臺接待、來訪登記、會議室統籌與安排。 (2)負責辦公環境維護、名片印制、辦公用品(文具、耗材)的采購申請、發放與庫存管理。 (3)流程執行:負責公司行政費用報銷的初步審核、登記,執行既定的行政采購流程。 3. 檔案與資產管理: (1)負責公司行政類檔案、企業證照、印章(行政章)的使用登記與管理,確保其安全、有效。 (2)協助進行公司固定資產(辦公設備等)的登記與盤點。 三、任職資格 1. 教育背景:本科及以上學歷,文秘、中文、行政管理、企業管理等相關專業。 2. 工作經驗:2年以上中型以上企業文秘、總裁辦或行政接待相關工作經驗。 3. 專業知識與技能: (1)優秀的公文寫作與文字處理能力,熟悉公務文書格式。 (2)熟練使用辦公軟件及辦公設備。 (3)了解基本的檔案管理知識。 4. 核心能力:形象氣質佳,服務意識強,溝通協調能力好,細致周到,具備極強的保密意識和抗壓能力。
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2025-12-27
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廣西好伙伴勞務有限公司
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成立時間 7年(2018年11月2日)
企業性質 有限責任
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