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職位描述

1. 檔案管理體系搭建與執行:制定并完善酒店檔案管理規章制度及操作流程,明確檔案歸檔范圍、保管期限、借閱規范,涵蓋行政文件、合同協議、人事檔案、工程資料、財務憑證、客戶資料等各類檔案。
2. 檔案全流程管理:負責各類檔案的收集、整理、分類、編號、錄入、歸檔、保管工作,確保檔案資料的完整性、系統性和準確性;定期對檔案庫房進行檢查維護,做好防潮、防火、防蟲、防盜等安全防護措施,保障檔案實體與電子數據安全。
3. 檔案借閱與利用服務:受理內部各部門及授權外部單位的檔案借閱、復制申請,嚴格執行借閱登記、審批及催還制度,協助相關人員高效查詢檔案資源,及時反饋檔案利用情況。
4. 檔案數字化建設:推進檔案電子化工作,負責檔案的掃描、錄入、校對及電子檔案系統的日常維護,實現檔案資源的數字化檢索與管理,提升檔案利用效率。
5. 票務統籌管理:負責酒店內部員工公務出行(如出差、培訓)及客戶需求(如旅游、演出、交通)相關票務的統籌協調工作,涵蓋機票、火車票、高鐵票、景點門票、演出票等各類票務。
6. 票務預訂與履約:根據各部門及客戶的票務需求,對接優質票務供應商,完成票務的查詢、預訂、出票、核對、發放工作,確保票務信息準確無誤,滿足出行及活動需求;處理退換票相關事宜,協調解決票務預訂過程中的各類問題。
7. 票務臺賬與成本管控:建立健全票務管理臺賬,詳細記錄票務預訂明細、發放記錄、退換票情況、費用支出等信息,確保票務數據可追溯;定期與供應商對賬結算,整理票務相關憑證并提交財務部門,協助控制票務采購成本。
8. 其他工作:負責到期檔案的鑒定、整理及銷毀備案工作;關注票務市場動態及優惠政策,及時向上級反饋相關信息;完成上級交辦的其他臨時性工作。

公司簡介

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上班地點

工作地址: 南寧市青秀區中房·翡翠園 查看上班路線

可能感興趣的職位

銷售文員
3000-5000元
南寧-興寧區-皇龍新城
1.負責公司銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。 2.負責各類銷售指標的月度、季度、年度統計報表和報告的制作、編寫,并隨時答復領導對銷售動態情況的質詢。 3.負責收集、整理、歸納市場行情、價格,以及新產品、替代品、客源等信息資料,提出分析報告,為部門業務人員、領導決策提供參考。 4.協助銷售人員做好上門客戶的接待和電話來訪工作;在銷售人員缺席時,及時轉告客戶信息,妥善處理。 5.負責客戶、顧客的投訴記錄,協助有關部門妥善處理。 6.協助部長做好部內內務、各種部內會議的記錄等工作。 7.逐步推廣使用電腦信息系統處理營銷資料,妥善保管電腦資料,不泄露銷售秘密。 8.完成營銷部部長臨時交辦的其他任務。 9.與公司各部門處理好關系,協助業務員完成產品推廣工作。 10.負責回款登記,及時催款。
4小時前
李先生
行政助理
3000-6000元
南寧-青秀區-新興大廈
收集營業數據 資料整理歸納 協助總經理跟進相關工作
2025-12-29
林東海
行政主管
3000-5000元
南寧-西鄉塘區
行政后勤管理等工作,有一定的管理經驗,主要管理員工食堂,咖啡廳,車輛等后勤的管理工作。
2025-12-29
謝海林
南寧-西鄉塘區-金湖大廈
配合上級做好行政人事方面的工作
2025-12-29
盧海燕
采購文員
5000-6000元
南寧-青秀區
1. 負責醫療器械市場的調研與分析,了解行業動態及需求趨勢; 2. 制定并執行采購策略,確保公司醫療器械產品的質量和供應穩定; 3. 管理與供應商的關系,優化供應鏈,控制成本; 4. 參與采購談判,完成采購合同的簽訂及后續跟進; 5. 監控庫存水平,協調產品配送,確保及時滿足銷售需求。 任職要求: 1. 熟悉醫療器械行業,具備相關采購經驗; 2. 優秀的談判技巧和成本控制能力; 3. 良好的供應商管理能力及風險控制意識; 4. 強大的溝通協調能力,能有效處理跨部門及外部合作; 5. 具備較強的市場洞察力和數據分析能力。 崗位福利:五險、周末雙休、加班補助、飯補 上班時間:9:30-17:30(周末雙休)
2025-12-28
李*姐
南寧-邕寧區
崗位名稱:人事/行政助理 崗位工作:主要負責人員的線上邀約,入職,離職等服務。 崗位要求:嚴格執行公司標準,下班后,能夠正常回復求職者信息 薪酬包含:無責底薪+全勤獎+邀約到面獎+社保補貼+入職獎勵+邀約獎勵+穩崗獎勵 試用期統合底薪2800+獎勵 實習期:綜合薪酬4-6K 上班時間: 09:00-12:00 14:00-18:00 休息時間: 月休四天,自由調休 公司擁有完整的晉升及考核機制 上班地址:麗原天際
2025-12-28
南寧-青秀區
一、崗位目的 確保公司核心文秘職能高效運轉,保障高層辦公秩序與信息流轉暢通,維護專業、有序的辦公環境,支撐公司決策與日常運營。 二、主要職責與工作任務 1.文秘工作: (1)負責董事長(總經理)及董事會/股東會/總經辦日常公文、函件的收發、登記、流轉、催辦與歸檔。 (2)撰寫、整理公司級會議(如董事會、股東會、董事長/總經理辦公會)紀要,并跟蹤決議事項的落實。 (3)協助起草、校對部分公司公文與報告。 2. 辦公事務管理: (1)管理前臺接待、來訪登記、會議室統籌與安排。 (2)負責辦公環境維護、名片印制、辦公用品(文具、耗材)的采購申請、發放與庫存管理。 (3)流程執行:負責公司行政費用報銷的初步審核、登記,執行既定的行政采購流程。 3. 檔案與資產管理: (1)負責公司行政類檔案、企業證照、印章(行政章)的使用登記與管理,確保其安全、有效。 (2)協助進行公司固定資產(辦公設備等)的登記與盤點。 三、任職資格 1. 教育背景:本科及以上學歷,文秘、中文、行政管理、企業管理等相關專業。 2. 工作經驗:2年以上中型以上企業文秘、總裁辦或行政接待相關工作經驗。 3. 專業知識與技能: (1)優秀的公文寫作與文字處理能力,熟悉公務文書格式。 (2)熟練使用辦公軟件及辦公設備。 (3)了解基本的檔案管理知識。 4. 核心能力:形象氣質佳,服務意識強,溝通協調能力好,細致周到,具備極強的保密意識和抗壓能力。
2025-12-27
董事長助理
8000-9000元
南寧-青秀區
要求: 1.年齡30歲以內,形象好,氣質佳,身高168及以上,簡歷附個人生活照(介意者勿投); 2.總助、董秘等同崗經驗一年以上工作經歷; 3.有空乘等相關工作經驗,參加過相關禮儀培訓,具備一定的禮儀知識的優先考慮; 3.有一定的文字功底,有相關整理會議內容,撰寫會議紀要,編寫發言稿等文書類的工作經驗; 4.與其他部門和人員的信息傳遞,確保內部信息的暢通; 5.協助做好會議的準備工作以及后勤工作; 6.日常來訪客人的接待; 7.能適應出差,商務接待,適應隨時待命的工作狀態; 8.完成領導交代的其他工作。 待遇:行政班(8:00-12:00,15:00-18:00)雙休、五險一金、薪酬:8k-9K+過節福利+年終獎。
2025-12-27
陳先生
南寧-西鄉塘區
崗位內容: 1.開展日常招聘工作,邀約面試及接待求職者及員工入職手續的辦理,勞動合同的簽訂及管理等; 2.負責公司微信公眾號的文章撰寫、編輯與基礎運營,提升公司形象與內部文化傳播; 3.負責公司車輛調度、使用登記、保養維護協調、年檢安排及用車費用管理; 4.負責公司印章的規范使用、登記、保管及用印流程監督,確保合規性; 5.協助組織、協調及執行公司內部會議、外部來訪接待、商務會議等,負責場地安排、設備調試、物料準備等; 6.負責公司日常耗材、辦公用品、文具、事務性用品的采購及領用管理; 7.處理房租、水電費、物業費等費用的核對及繳納;對接物業處理相關事宜; 8.策劃、組織與執行公司內部各類員工活動(如團建、節日慶祝、年會等),營造積極向上的企業文化氛圍; 9.監督維護辦公區域(含公共區域及指定區域)的整潔、衛生與安全,協調保潔工作; 10.完成上級交辦的其他各項行政類工作; 任職要求: 1、1-2年以上相關人事行政工作經驗,大專以上學歷,專業不限; 2、工作細致、認真、有責任心,性格開朗活潑、較強的溝通協調與語言表達能力; 3、熟悉使用辦公軟件,擅長PPT制作及Excel等; 4、熟悉公司注冊管理,證照年審,工商變更等; 5、執行力強,服從管理,有正能量的團隊精神。 6、有C1駕照,會開車
2025-12-27
行政助理
3000-4000元
南寧-青秀區
崗位職責: 1、負責律所各類文件、表單的起草、整理、收編、歸檔、管理。 2、辦理員工入職、離職、升職、調職等各種手續。 3、協助律所召開各種會議,準備好相關資料并進行會議記錄。 4、負責管理辦公用品或辦公設備。 5、負責律所相關規章制度的起草、執行、監督。 6、負責律所活動或外聯活動的策劃與組織。 7、負責檔案整理與管理。 8、完成領導交代的其它工作。 任職資格: 1、 形象好,氣質佳,有檔案管理或有相關工作經驗者優先。 2、 普通話標準,具備一定的商務禮儀知識。 3、 性格活潑開朗,待人熱情誠懇,善于溝通交流,積極主動。 4、 工作認真仔細、責任心強、愛崗敬業、具有較強的保密意識。 5、 熟悉辦公室管理業務,掌握OFFICE等辦公軟件,能夠協助公司領導完成各項行政工作。
2025-12-27
羅小姐
廣西旅順文旅有限公司招聘:公司標志 logo
廣西旅順文旅有限公司
所在行業
成立時間 2025年3月6日
企業性質 有限責任
公司規模 --

該公司其他職位

辦公室文員/助理

¥4000-5000元

南寧-青秀區
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