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  18*******75 2021-11-22
  外貿單證員具體工作職責
  
  ??1. 根據客戶的定單估算List(根據以前的出貨數據,如沒有就大概匡算)，品名,數量,數量/箱,件數,體積/箱,體積,毛重/箱,毛重,凈重/箱,凈重。
  
  ??2. 出貨前一星期向采購要準確的包裝尺寸。
  
  ??3. 根據工廠的準確的包裝尺寸計算準確的List。
  
  ??4. 出貨前一星期做海運委托書并傳給代理,要求她租船訂倉.并告知是到廠裝柜還是送貨到倉庫。得知船期后告訴采購最終交貨日期.采購把準確包裝尺寸,箱數給我做準確的List. 如果LIST上的體積與原來的LIST相差太多或者體積超出集裝箱的體積或不能裝滿（20FT不到25立方 ，40HQ不到62立方），那么上報看如何解決。
  
  ??5. 出貨前一星期把出貨的清單（品名，規格，數量，箱數，每項目的采購人）傳真給工廠，以便工廠提前安排準備出貨。
  
  ??6. 出貨前把裝柜的地址傳給貨代.或者是把送貨地址給采購。
  
  ??7. 出貨的當天把報關的單據寄給貨貸,保證船期前的2天寄到貨代手中。
  
  ??8. 報關完之后跟貨代要報關單預錄入聯號碼(18位),號碼一定要清楚;船開之前要求提單確認(品名,件數,體積,毛重).如有錯誤改正回傳,直到正確為止。
  
  ??9. 船期之后一個星期之內拿到提單正本,貨到前寄給客人。
  
  ??10.需要認證的合同,先做好認證的資料,等拿到提單的復印件即可去貿促會做認證,認證時間一般為15天。
  
  ??11.向貨代要運費的發票,一個月之內把運費付清。
  
  ??12.出貨后制作客戶需要的一系列單據:形式發票,發票,箱單.等收到貨款之后把所有的單據寄給外商.同時整理相關文件留底存檔。
  
  ??13.出完貨后一個月之后向貨代要核銷單的退單。
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  18*******75 2021-11-22
  外貿單證員是國際貿易的先行官。各種單證的操作實務既是外銷、貨代、報關和報檢等"四大員"的重要組成部分，也是"四大員"入門的首要條件。在國際貿易的每一筆"生意"進行過程中，不論外銷、貨代、報關、報檢中的"哪一員"，其"合同、定單、報關、報檢、運輸、倉儲、銀行、保險"等各個環節，無一不是通過各種單據憑證來維持。
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  13*******96 2021-11-22
  外貿單證員的主要工作有審證、制單、審單、交單和歸檔等一系列業務活動，它貫穿于進出口合同履行的全過程，具有工作量大、涉及面廣、時間性強和要求高等特點。
  
  外貿單證是指進出口業務中使用的各種單據和證書，買賣雙方憑借這些單證來處理貨物的交付、運輸、保險、商檢和結匯等憑證。