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職位描述

崗位職責:
1、各類公文、講話稿、會議材料的準備及撰寫;
2、日常通知、會議記要、來往函件和工作報告的整理、撰寫;
3、起草、打印、登記和存檔各項簽發文件;
4、備份、管理各項表單并做到及時歸檔;
5、協助辦公室主任做好公司來賓的接待工作;
6、接聽電話、妥當應答,做好電話記錄;
7、收發與回復日常郵件、信函、傳真,并及時交給上級領導處理;
8、采購、分發和控制辦公用品;
4、協助保潔員完成公共辦公區、會議室環境的日常維護工作,確保辦公區的整潔有序;
任職資格:
1、形象好,氣質佳,年齡在23-35歲;
2、秘書、中文等相關專業;
3、有公共關系、文書寫作、檔案管理方面的培訓;
4、2年以上工作經驗,熟悉公司文檔管理;
5、熟練運用OFFICE等辦公軟件,熟悉辦公自動化設備操作(包括計算機、打印機、傳真機、復印機等);
6、有良好的文字表達能力,有一定英語基礎。
7、工作細致認真,謹慎細心,條理性強,為人正直;
8、積極主動執行交辦工作,效率高,有團隊合作精神,良好的組織溝通協調能力,保密意識強。

公司簡介

廣西晟年能源有限公司成立于2019年3月29日,注冊資本金2000萬元,位于廣西壯族自治區梧州市藤縣藤州鎮藤州大道92號7樓,是一家對能源業、環保業、運輸業進行投資,船舶加氣站,LCNG加氣站,國內外LNG貿易,新能源技術應用及推廣,企業管理咨詢服務,城市燃氣,燃氣設備,供水,水處理設備,清潔設備,化工產品(危險化學品除外),五金產品,建筑材料,廚房用具批發零售的企業。
自公司成立以來,充分發揮公司在能源投資管理、貿易方面的優勢,進行股權投資和資產經營管理,與省內外各市州縣政府、國內大中型企業(北京市燃氣集團有限責任公司)建立了戰略伙伴和項目合作關系,在傳統能源、新能源、綠色能源、能源貿易領域得到快速發展,實現了存量資產的保值增值和新增業務的快速發展。目前,公司業務已經覆蓋四川、云南、貴州、廣西等省市自治區,旗下公司形成了天然氣輸配供應、石油和LNG貿易等一體的產業。致力于發展液化天然氣的管道工程建設,保障北京燃氣集團藤縣有限公司、北京燃氣集團梧州晟年有限公司、梧州北燃城投能源有限公司、勐海大業燃氣有限公司、永平縣永吉天然氣有限公司等城鎮燃氣、工業燃氣的穩定供應。在公司的發展上也取得了良好項目儲備以及后續發展所需的各項資源。
公司本著體現能源行業公共性、公益性、基礎性三大特征,提倡“忠誠、敬業、團結、向上”的企業精神,努力營造“心齊、氣順、風正、勁足”的企業氛圍;秉承 “專業、規范、周到、快捷”的企業理念,“用心服務、客戶至上”為企業宗旨。以推動能源發展為己任,造福于民、奉獻社會,不斷強化管理、團結協作、求實務真、與時俱進,努力把企業建設成為產業結構優、運營質量高、發展后勁足、競爭能力強的國內領先的具有持續價值創造能力的綜合性能源企業。

上班地點

工作地址: 廣西梧州市藤縣梧州市藤縣藤州鎮藤州大道92號7樓 查看上班路線

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工作內容: 1、負責公司行政日常事務的統籌與管理; 2、參與公司行政政策的制定與執行; 3、監督管理公司行政團隊,確保行政服務質量。 崗位要求: 1、具備良好的組織協調能力和團隊管理能力; 2、熟悉行政管理流程及相關法律法規; 3、具有較強的溝通能力和服務意識。
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2025-12-16
趙百科
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4000-6000元
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(1)了解并執行部門行政工作計劃、目標和任務; (2)遵守公司行政管理規章制度開展工作; (3)在經理指導下進行對內對外聯絡和協調,與相關政府部門協調相關事務,公司來賓的接待安排,組織、承辦公司內外的重大活動; (4)公司行政文件的管理,做好文件及合同的收發、分類、登記、簽轉、催辦、歸檔、立卷、保管等工作; (5)在上級領導的安排下辦理公司營業執照、組織機構代碼證和車輛的審核年檢,公司法人注冊及變更,以及公司印信管理; (6)公司固定資產進行登記造冊、分類管理,每半年做一次盤點; (7)協助公司做好員工福利及辦公用品的采購、發放管理; (8)參加部門管理會議并做好會議紀要,提前準備好會議設施,發放會議通知,執行會議決議; (9)管理現場保潔,保證辦公室環境品質; (10)督辦辦公室制度,辦公室電量節能管控; (11)管理公司食堂、員工宿舍; (12)搞好自身能力建設,不斷提升自己的工作能力和效率; (13)上級臨時交辦的其它工作。
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1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作,努力做好總經理的助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。 2、在總經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。 3、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議記錄,做好決議、決定等文件的起草、發布。 4、做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。 5、負責企業內外的公文辦理,報告整理制作,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。 6、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。
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崗位職責: 1、負責分公司招聘,每月人員考勤工作; 2、人員社保公積金繳費、協調、變更等事宜; 3、執行招聘工作流程,協調、辦理員工招聘、入職、離職等手續; 4、負責日常行政事務,配合總公司做好行政人事方面的工作; 5、協助做好公司日常接待工作; 6、完成領導交待的其它行政工作。 任職要求: 1、2-3年以上相關工作經驗,大專及本科以上學歷,人力資源專業優先; 2、工作細致、認真、有責任心,較強的溝通協調以及語言表達能力,為人親和力強、情商高; 3、熟練Office等辦公軟件,具有一定的文字寫作能力; 4、處事沉穩干練、成熟、大方,能承受一定的加班和工作壓力; 5、行政崗位涉及日常接待工作,需要輪值加班,能接受者歡迎來聊
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江先生
廣西晟年能源有限公司招聘:公司標志 logo
廣西晟年能源有限公司
所在行業 管理咨詢/環保/能源
成立時間 6年(2019年3月29日)
企業性質 有限責任
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