職位描述
崗位職責
1.負責項目全周期資料管理：根據國家及行業規范，完成項目從開工至竣工全過程所有文件的收集、分類、編碼、整理、歸檔。
2.建立與維護檔案系統：建立并維護清晰、規范的紙質與電子雙重檔案管理系統，做到所有文件易檢索、可追溯、保管安全。
3.處理工程合同與文書：協助工程合同、協議等文件的登記、建檔、借閱與臺賬管理；協助起草、打印、分發工程聯系單、會議紀要等日常文書。
4.確保資料合規與完整：對接收的資料進行規范性、完整性、準確性審核，確保所有資料滿足公司內控、甲方、監理及最終檔案移交的要求，能有效應對各項檢查與審計。
5.支持項目關鍵流程：協助項目經理，為工程驗收、結算、審計及評優等環節提供完整、合規的資料支持與準備。
任職要求
嚴謹細致，責任心強：對數字、文字高度敏感，具備“零差錯”的自我要求；深刻理解資料的重要性，有強烈的責任心和保密意識。
條理清晰，系統性佳：具備優秀的條理性和系統性思維，能高效處理海量、繁雜的信息，做到井井有條，忙而不亂。
沉穩耐心，執行力高：工作沉穩、有耐心，能勝任重復性細節工作，并在項目搶工等壓力下，保持高效、準確的執行力。
溝通順暢，團隊協作好：具備良好的溝通協調能力，能主動、清晰地與項目各崗位同事對接，確保資料流轉順暢，具備團隊精神。
基礎學歷與技能：
大專及以上學歷，工程類、檔案管理、文秘等相關專業優先。
1年以上工程資料員經驗，熟悉項目流程與歸檔規范優先
熟練使用Office/WPS辦公軟件及常見資料管理軟件優先
公司簡介
簡介:玉林市發投新能源科技有限公司是一家從事技術服務,技術開發,技術咨詢等業務的公司，成立于2025年04月29日，公司坐落在廣西，詳細地址為:玉林市玉州區玉博大道西側疾病預防控制中心旁:經國家企業信用信息公示系統查詢得知，玉林市發投新能源科技有限公司的信用代碼/稅號為91450902MAEJFW241，法人是李波，注冊資本為300.0000萬人民幣，企業的經營范圍為:一般項目:技術服務、技術開發、技術咨詢、技術交流、技術轉讓、技術推廣，電池銷售;電池零配件銷售;電車銷售;電力電子元器件制造;電動機制造;工程和技術研究和試驗發展;新興能源技術研發;電池零配件生產，摩托車及零部件研發;合成材料銷售;資源再生利用技術研發;電機制造;機動車充電銷售;新能源汽車廢舊動力蓄電池回收及梯次利用(不含危險廢物經營);助動車制造;電動自行車維修;電動自行車銷售;再生資源回收(除生產性廢舊金屬);生產性廢舊金屬回收;再生資源加工;再生資源銷售;助動自行車、代步車及零配件銷售;自行車及零配件零售;摩托車及零配件零售;輪胎銷售;潤滑油銷售。(除依法須經批準的項目外，憑營業執照依法自主開展經營活動)。
上班地點
工作地址：
廣西壯族自治區玉林市玉州區奇象國旅對面 查看上班路線
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- 玉林市發投新能源科技有限公司
- 所在行業
- 成立時間 2025年4月29日
- 企業性質 有限責任
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