職位描述
前臺主要崗位職責包括:
上班時間:9:00-18:00,11:50-21:30,休3
接待訪客
? 負責公司來訪人員的接待,包括詢問來訪事由、通知被訪者,并引導訪客到指定地點。
? 對重要訪客,要提前做好接待準備,如安排會議室、準備茶水等。
電話轉接與信息記錄
? 接聽公司總機電話,及時、禮貌地轉接電話到相應部門或個人。
? 準確記錄來電者的留言、姓名、聯系方式和來電時間等信息,并及時傳達給相關人員。
文件與快遞收發
? 接收和分發公司的郵件、包裹和文件,做好登記工作。
? 負責公司對外寄發的快遞,填寫快遞單、聯系快遞公司等。
行政支持
? 協助組織公司會議,包括預訂會議室、準備會議設備和資料等。
? 負責辦公用品的采購申請、庫存管理和領用登記。
維護辦公秩序
? 監督員工的考勤情況,記錄遲到、早退等情況。
? 確保前臺區域的整潔和有序,展示公司良好形象。
上班地點
工作地址:
賀州 鐘山縣 興鐘中路 查看上班路線
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